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香港疫情严重,阿里巴巴这场人人称赞的年会是怎么办的?

2022-3-11 14:41| 查看: 1171

摘要: 3月以来,香港疫情愈加严峻,每日新增确诊人数过万,各种类型的活动接连取消,情况令人揪心。而在3月4日,阿里巴巴(香港)仍如期举行了年会,并且取得了相当好的效果。这是如何做到的? ... ... ... ... ...
3月以来,香港疫情愈加严峻,每日新增确诊人数过万,各种类型的活动接连取消,情况令人揪心。而在3月4日,阿里巴巴(香港)仍如期举行了年会,并且取得了相当好的效果。
这是如何做到的?在疫情常态化的现在,能为我们的活动提供哪些借鉴?小媒带你全方位解读!

消弭疫情影响

办真正意义的线上年会


案例背景


阿里巴巴(香港)年会自年前就已经开始筹办,彼时的香港,疫情情况较轻,主办方计划采取线下会场+部分观众线上参与的方式,兼顾灵活性与现场感。
然而,年后情况却急转直下,确诊病例数飞速上涨,迅速突破20万,将近占香港总体人口的5%,甚至周围的同事都出现了确诊,至此,年会似乎应该暂停了。

但正因疫情如此严重,团队更加需要一场提振士气的活动,筹备组也已经为此付出了大量时间精力。在考察和全面对比市面上各种线上会议平台之后,微媒为阿里巴巴(香港)提出了一个解决方案:钉钉多方会议+钉钉会控+钉钉直播+云会场。
利用这个方案,即使主持人、嘉宾、工作人员、参会者分散在各地,也能同聚云端。

▲各地参会者同聚线上


多方会议+钉钉会控:视频流畅,保障活动稳定进行


一般来说,小型年会通过钉钉多方会议就可以实现同时在线,但此次年会预计观众670人,仅用多方会议无法满足需求。
鉴于大多数参会者是在家观看,并不需要公开发言,微媒建议仅主持人和嘉宾通过多方会议直播,利用低延时的优势保证画面同步。

▲香港主持人线上两地主持
与此同时,会务人员也在多方会议中监控年会的整体进度,并利用钉钉会控,按流程切换年会的不同环节、随出场嘉宾安排最适宜的画面布局,随时准备处理可能发生的各类意外情况,保证年会的顺利进行。

▲杭州工作人员提供线上支持

直播+云会场:一个页面汇集全部环节


主持人和嘉宾的多方会议画面,会形成直播流,推送到钉钉直播平台,并嵌入到微媒云会场中,云会场除了直播,还设置了年会的签到、抽奖、比赛、游戏、红包、目标分享等全部环节,这样一来,参会者在同一个页面就能体验全部内容。


合理规划互动环节

线上活动也可以嗨翻天


线上活动互动性弱,怎么办?


解决了办会方式之后,还有一个线上活动普遍面临的痛点:观众互动性弱、不够投入。观众在线上,稍感无聊就可以随时关闭页面。因此,环节是否有足够的吸引力、是否安排合理,非常重要。
为此,微媒同学沟通了解了主办方的需求,设计了一场全程高能的线上年会。所有互动环节均出自微媒平台,主要分为互动游戏、团队视频、目标分享、抽奖和红包雨等环节。

活动前期秒速热场


参会者通过手机号签到后,就可以进入云会场,云会场中开放了盲盒、香港大事记、趣味问答、游戏、红包雨、大家此前上传的目标分享等功能提醒大家在会议开场前,可以去抽盲盒,浏览香港大事记并回答相关的问题、为最后的抽奖做准备。如此以来,年会尚未正式开场,大家就已经充分带入到热闹的气氛当中。

全程高能的线上年会长什么样?


红包雨、抽奖轮番出场,气氛推向顶峰

会议正式开场后,主持人邀请大家观看了杭州大家长们的新年寄语,并为最受欢迎团队口号大奖的获奖团队颁奖。

随后,就是轮番出场的红包雨和抽奖。礼品的丰富程度和数量都加倍,现金大奖、团建经费、新出的耳机、智能生活好物……伙伴们喜欢的奖品,参与就有可能得到,直接将现场气氛推向了顶峰。


小游戏合成大游戏,全程无尿点
游戏是本场年会中最具特色的一项,分为个人赛与团队赛,玩家互相PK,一路过关斩将,直至取得最终胜利。
个人赛是个人代表团队出战,参加“星际穿越”。队员驾驶飞船,一路躲避障碍物、获得加速道具。最终航行最远的玩家胜出

▲因活动不对外开放,上图仅为效果参考,并非实际场景

团队游戏则是将三个小游戏,合并成一个大游戏,分为专场赛与决赛。所有的参会者选择所属的队伍,分别进行两场专场赛通过手机摇一摇的方式,让菠萝驾驶的飞船快速前进,先到达终点者胜利。

专场赛之后,进入晋级赛和总决赛:拔河。拔河的规则非常简单:在规定时间内,哪个队伍摇动手机的次数最多,就能获得胜利。规则简单,但获胜并不容易,队员需要努力摇动手机,为所属队伍出力。
参赛队伍两两对决,在场上只剩两支队伍后,稍事休整,然后继续进行PK,本轮比赛的胜者,就是团队赛的冠军。现场“战况激烈”,参会者早已投入到年会热烈的气氛当中。

团队视频和目标分享穿插在游戏、抽奖、红包雨之间,全场无尿点,简直一秒都不愿意离开。


驱散“云雾”,点亮2022

年会的尾声,全体参会伙伴共同摇动手机,拨开“天空”中的云雾,显露出熠熠星光,点亮2022,寓意每位同学都像繁星一样,热烈明亮、照耀彼此,正呼应了此次年会的主题:有你,星光璀璨。


尾声

好的活动,凝聚人心


这是一场真正意义上的线上年会,参会者、工作人员、主持人、嘉宾,因疫情原因各自待在香港、杭州、美国、重庆……遍布世界各地的伙伴却通过这场云年会同聚线上,彼此鼓励,为2022年的工作积蓄力量。
本次年会的筹备负责人表示:手机+大屏的互动方式,给参会的同学提供了非常新鲜的体验,除去因病住院、时差过大的同学外,基本全程参与了活动,总参与率达到90%以上,年会筹备组也获得了参会同学的一致好评。
未来,微媒也将会继续与主办方合作,共同做出更多更加深入人心的活动。

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