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年会策划如何确定方案内容:年会流程、互动方式、预算分配... ...

发布时间 : 2023-12-15 14:51| 查看: 515

摘要: 年会策划方案包括基本信息、年会内容、预算分配和工作分类。基本信息包括规模、人数、日期和地点。年会内容要有趣,让员工参与互动,提高团队凝聚力。预算分配要合理,留出备用金应对突发情况。工作分类要明确,确保各项任务有人负责。
年会中期确定策划方案
年会策划方案一般包括这些内容:基本信息、年会内容、预算分配、工作分类。
基本信息
确定包括年会规模、参加人数、日期、地点等客观因素。了解了客观情况,才能开始规划场地、采购供应商、交通、运营计划、以及人员配置等
年会内容
战略部分
战略部分一般由老板进行开场致词,从企业战略聊到个人发展回顾过去一年的工作成果,展望未来的发展目标。虽然这个部分是员工最想“快进”的环节,但这确实是年会最不可或缺的一部分。所以作为策划者我们可以通过创意让开场“燃起来”
a、企业故事,通过提前收集企业内部员工故事,通过视频呈现员工与企业的点滴,员工的辛苦、成绩被看到,激发出员工与企业的深厚情感。

( vivo2023 年年会视频《再远的地方也可以抵达》)
b、老板玩“反差”,可以让老板通过有趣的开场表演,通过年会消除与员工距离感与陌生感,提升员工对公司的归属感。

c、专业开场表演,最近许多的企业都选择了通过脱口秀等新兴的表演形式,为年会开场,通过轻松有趣的开场表演,调动员工情绪,大大提升年会氛围感。
互动部分
每次到年会,员工们最怕的可能就是出节目,时间紧彩排麻烦又怕出丑。所以今年除了员工节目,还可以尝试一下以游戏形式来展示互动。通过大屏摇一摇团队赛,部门分组,同场竞技,增加团队凝聚力。

启动仪式环节也能让现场气氛达到高潮,盒马年陈启动仪式环节,全体摇动手机为企业吉祥物助力,配合屏幕上飘过的一条条团队、个人对新年的展望和激励,现场的气氛一度冲顶。
盒马管理者启动仪式互动盛况)
关怀部分
关怀部分通常就是年会抽奖环节啦,作为员工最期待的环节,可以从以下两个方面来为员工带来惊喜:
1、懂员工想要什么。根据员工画像来准备一些有趣的奖品,比如年轻人喜欢的周边、手办。这样的奖品不仅能够增加年会的趣味性,还能够让员工感到公司的关怀和温暖。

2、互动方式。比如微媒的红包雨、酷炫抽奖、摇一摇小游戏等互动模块,无论线下年会还是线上年会,都能迅速带动气氛,还能送上福利。

▲超多大屏互动游戏
预算分配
年会预算涵盖了多个方面,包括场地租赁费用、场地布置费用、餐饮费用、礼品费用、交通费用以及住宿费用等。在预算分配的过程中合理规划留出一定的备用金以应对可能出现的突发情况。
预算不足时可以通过资源置换、提升资源利用率,实现花小钱办大事。
工作分类
整场年会需要有:年会整体策划把控 1 人、年会场地负责人员 1 人、对接设计人员 1 人、节目负责人 2 人 1 人负责节目质量, 1 人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员 2 人和机动人员。
年会开始后总策划固定位置,避免找不到人处理突发情况;节目、主持人、环节整体确认;电子设备:对讲机、电脑、麦克风、音响等确认正常;现场物料检查:嘉宾名牌、奖品、鲜花等
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