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年会策划如何进行前期调研、确定主题调性和形式?

发布时间 : 2023-12-15 14:41| 查看: 165

摘要: 2024年会前期方案筹备需考虑需求调研、确定年会主线和基调、选择合适的年会形式和策划方案。

2024年会前期方案筹备

需求调研

想要办一场老板满意,员工期待的年会,前期调查不同“用户”需求是关键,找对方向才能“事半功倍”:

1、老板的需求:

老板的需求通常与公司战略目标相关除了形式和预算,还要了解对于年会主题、宣传方向等方面的期望。作为策划人员可以提前准备一份年会的提案,供老板参考和决策。

2、员工的调研:

员工的需求和反馈对于年会策划至关重要。可以利用企业内网、公众号、群聊等渠道,发布调研问卷或在线调查,例如,希望看到哪些节目、哪种互动游戏、奖品有什么要求等。

3、筹委小组:

对于较为复杂的年会,筹委小组可以分别负责调查不同受众的需求,如老板、员工、客户和合作方等,这样能够确保年会策划兼顾各方利益,满足不同用户的需求。


确定年会调性

确定各方需求后,需要确定年会主线和基调,主线既要贴合企业价值观,还要根据企业发展阶段传递信息和情绪。确定主线后要延伸出一个年会主题通过主题表达出整个年会的主线,并且给每位参会者留下深刻的印象。

一个好的年会主题就是年会的灵魂,2023 年字节跳动就将 聚焦 务实” 作为年会的主题,传达出企业希望未来聚焦在信息平台和电商两个业务,并且在工作中务实,打好基础一步一个脚印。

2023 年新浪 25 年周年庆的主题“二五一誓”,二十五年,心向一处,二五一誓,一誓为盟,让每一个搜狐人在心底与搜狐许下一路同行的誓约。

同时,年会的场地布置、节目、互动游戏等方面也要符合主题进行设计和安排。例如可以设置与公司文化、目标相关题目,通过答题小游戏中通过让员工进行闯关得奖。

红牛端午活动答题闯关)

年会形式选择

虽然大部分企业都会选择了线下年会形式,但根据企业情况不同,小媒提供三种年会形式供大家挑选:

1、线上年会:无场地要求,随时随地可参加,适合总部与各分部在地域上较为分散的公司。

2、现场年会:拉近距离、大部分公司有成熟经验,适合更希望将员工紧密联系起来的公司。

3、线上+现场年会:形式灵活,不同地区可同时联欢,适合在全国各地有分部的公司,或无法将所有员工聚集到统一场地的公司。

樱花卫厨云年会主分会场联动+云会场直播+线上互动


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