2024年会前期方案筹备

需求调研

想要办一场老板满意，员工期待的年会，前期调查不同“用户”需求是关键，找对方向才能“事半功倍”：

1、老板的需求：

老板的需求通常与公司战略目标相关。除了形式和预算，还要了解对于年会主题、宣传方向等方面的期望。作为策划人员可以提前准备一份年会的提案，供老板参考和决策。

2、员工的调研：

员工的需求和反馈对于年会策划至关重要。可以利用企业内网、公众号、群聊等渠道，发布调研问卷或在线调查，例如，希望看到哪些节目、哪种互动游戏、奖品有什么要求等。

3、筹委小组：

对于较为复杂的年会，筹委小组可以分别负责调查不同受众的需求，如老板、员工、客户和合作方等，这样能够确保年会策划兼顾各方利益，满足不同用户的需求。

确定年会调性

确定各方需求后，需要确定年会主线和基调，主线既要贴合企业价值观，还要根据企业发展阶段传递信息和情绪。确定主线后要延伸出一个年会主题，通过主题表达出整个年会的主线，并且给每位参会者留下深刻的印象。

一个好的年会主题就是年会的灵魂，2023 年字节跳动就将 “聚焦 务实” 作为年会的主题，传达出企业希望未来聚焦在信息平台和电商两个业务，并且在工作中务实，打好基础一步一个脚印。

2023 年新浪 25 年周年庆的主题“二五一誓”，二十五年，心向一处，二五一誓，一誓为盟，让每一个搜狐人在心底与搜狐许下一路同行的誓约。

同时，年会的场地布置、节目、互动游戏等方面也要符合主题进行设计和安排。例如可以设置与公司文化、目标相关题目，通过答题小游戏中通过让员工进行闯关得奖。

（▲红牛端午活动答题闯关）

年会形式选择

虽然大部分企业都会选择了线下年会形式，但根据企业情况不同，小媒提供三种年会形式供大家挑选：