2024线下年会落地执行方案（含注意事项）

1、提前预定酒店，尤其是大容量酒店，建议提前2个月以避免年底的高峰和价格上涨。

2、确认硬件设施，包括LED屏、音响效果和话筒质量，以及外接音响设备的接线方便性。同时确认控制室位置。

3、布置装饰时，确认灯光桁架空间和背景板、海报放置位置。无法张贴物料的地方需提前沟通。

4、注意酒店人员配合度，确保反应及时，避免现场出现意外而酒店配合缓慢造成的问题。

1、年会支持人员。年会支持的工作人员在保证平稳落地的基础上要尽量精简，以便于有更多的人能参与年会活动。

2、需提前邀请的人员。包括老板、高层、公司合作伙伴等，要提早沟通，并确认好档期。

3、外包支持人员：舞台供应商、餐饮供应商、拍摄团队等。不仅需要提前联系，并要再三确认时间及流程，避免被爽约。

1、年会结束后，保证现场善后工作顺利进行，拆除所有设备，清点设备损耗，清理场地。同时整理供应商信息，方便后续活动参考

2、可以通过调查问卷收集反馈，总结本次年会的优点和不足。列出本次年会的成功经验和不足之处，以及需要改进的地方。这些经验教训可以为后续的年会策划提供宝贵的参考。

3、与老板进行单独沟通，复盘年会是否达到预期效果，员工的参与度强不强、是否增加了员工的幸福感和归属感、企业文化的凝聚力是否加强等

4、收集数据，对年会参与人数、活动时长、餐饮消耗、礼品发放等数据进行分析，了解年会的规模和影响力，为后续的年会策划提供参考。