微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 2024 线上+线下年会方案|打破地理界限,异地职场同步互动

2024 线上+线下年会方案|打破地理界限,异地职场同步互动

发布时间 : 2023-12-22 14:15| 查看: 182

摘要: 在策划线上线下年会时,可以遵循以下几个步骤:首先,明确年会需求与主题,然后选择适合的线上年会形式。接下来,设计互动环节以提高员工参与度,包括线上游戏、抽奖等。此外,进行年会前期预热,利用预热页面吸引员工关注。在选择直播平台时,要考虑稳定性、互动功能、定制化和技术支持等因素。最后,确保详细的年会流程与时间表以及后勤保障与应急预案,以确保年会顺利进行。 ... ...

想必点开这篇文章的年会er们,早已在茫茫线下方案中寻找了许久。

或许是异地职场的地域限制,或许是会场带来的场地限制,又或是人数太多需要线上+线下进行分流

这份“好玩、易落地”的线上线下方案能解你燃眉之急。小媒结合历年线上年会的成功案例,帮您突破地理限制,激发团队活力。


一、明确年会需求与主题

首先,与线下年会相同,策划年会之前需要通过调研,确定年会的需求与主题。

你可以从:老板的公司战略目标需求、员工喜爱的年会内容调研,策划者自身的活动考核需求进行调研。

主题是年会的灵魂,可以根据公司的文化和发展阶段、行业或者当下热点来确定,如创新、合作、绿色发展等主题,小媒也为您准备了 60+ 精选年会主题参考,可以进入官网查看

(2023 年新浪 25 年周年庆的主题“二五一誓”

二、选择合适的线上年会形式

根据公司的规模、预算和需求,您可以选择以下三种线上年会形式之一:

1. 线上云年会型:手机上就能参加的线上会场适用于规模较小、预算有限、且受到场地限制无法线下年会的企业。虽然只是线上会场,也有多种玩法:线上游园会、闯关小游戏、盲盒抽奖、新年集福。线上年会也能玩得飞起!

2. 线上线下联动型:适合中大规模的公司的异地职场联动,直播同步现场舞台节目,互动环节链接各地职场虽然同事们不能亲临现场,通过直播依然能感受到热闹的氛围。


三、设计互动环节提高员工参与度

作为幕后策划,肯定希望线上年能让员工蜂拥而至,但除了让年会更加“好玩”,也不要忘了将企业文化“融合”到各个环节中:

1. 线上小游戏:在年会进行时穿插有趣的小游戏,如答题、拼图等,让员工们在游戏中抽取年会福利。

养生堂 2022 年荣誉体系颁奖大会超 10000 人在线上参与年会庆典,通过“堂里知识大比拼”回答关于养生堂的各类小问题赢得积分,排名前 50 可以获得奖品,增强员工团队凝聚力与企业归属感。

2. 抽奖环节:年会过程中定时下起红包雨、转盘抽奖,员工们线上抢红包,感受浓浓的年会氛围。

赛普集团 2023 年年会采用了线下分会场+云会场直播的模式,超 700+ 员工“前排围观”。在领导致辞、团队祝福、颁奖典礼等环节穿插 8 轮抽奖、5 轮红包雨……层层推进,让 3 个多小时的年会直播从头嗨到尾。

3. 弹幕 & 聊天板:开启弹幕功能,让员工们在观看节目的同时,发表自己的感想。增加线上年会互动性,拉近异地职场之间距离。

4. 大屏互动:设计一些需要员工们共同参与的大屏游戏,如摇一摇比赛,只需要扫码或者点击云会场按钮,就能同各个地方的同事同场竞技。


四、年会前期预热

年会前期会通过企业内部邮件、微信群、公告等方式对年会进行宣传,提醒员工关注并参加,虽然这样通知比较方便,但难以激起员工对年会的期待。

既然选择了线上年会,就可以根据云会场衍生出一个预热页面,通过前期的预热环节拉起员工期待。

环节推荐:年会主题的话题图片上传(例如:你在公司最“创新”的时刻)、线上互动抽奖、年会倒计时、新年集五福等等。



五、选择合适的直播平台与技术支持

为了保证年会的顺利进行,选择一个稳定、功能丰富的直播平台至关重要。首先考虑企业是否有直播供应商,如果没有就要寻找合适的直播团队进行拍摄。

同时在选择直播平台时,还要考虑以下几点:

1. 稳定性:确保平台在高并发情况下依然能够稳定运行。
2. 互动功能:平台需要支持弹幕、聊天、投票等多种互动方式,以提高员工参与度。
3. 定制化:平台应允许企业进行一定程度的定制,以体现公司文化和年会主题。
4. 技术支持:选择提供专业技术支持的平台,确保在年会过程中能够及时解决技术问题。

微媒【快直播】多方推流直播画面)

六、制定详细的年会流程与时间表
为了确保年会的顺利进行,您需要制定一个详细的年会流程与时间表。在时间表中,要考虑到各个环节的持续时间、切换时间以及预留一定的缓冲时间。确保每个环节都能按时进行,避免出现拖延或紧张的情况。

七、后勤保障与应急预案
为确保年会的顺利进行,需要提前做好后勤保障工作,包括设备检查、网络保障等。此外,制定应急预案,以应对可能出现的技术故障、网络中断等问题,确保年会能够圆满结束。
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