大型集团2020年年会活动策划方案（含详细分工表）

一、年会筹备小组

总策划：XX

总执行：XX

成  员：XX集团全体员

二、年会内容

◆活动名称：XX集团2020年年会

◆活动日期：2020年XX月XX日 XX点- XX点（暂定）

◆活动地点：XX

◆参会人数：

◆参会人员：

三、工作分工

（一）文案组

◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组      

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责音响设备的租赁；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

     2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

    节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   （二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

附表：年会分工明细表

--------------------  今年的年会，花式抽奖互动，嗨翻你的活动现场  --------------------  

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2：红包雨

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3：摇一摇互动

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4：答题闯关

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5：幸运大转盘

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6：全民战疫

2020年全民对抗疫情，极大提高了民族凝聚力，众志成城，攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法，玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动，提升企业内部凝聚力，普及对健康习惯的认知。

7：描福

“笔酣墨饱谢吉祥，行云流水过福年”，描福互动可以让大家在活动中，书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象，可以是福字或品牌logo，主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。

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【模块功能概览】