大型集团20xx年年会现场分工表

项目

流程

工     作      安     排

责任人

完成时间

会务工作

（负责人：**）

酒  店  现  场  布  置

大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。

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酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；

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走道清理畅通、领导休息区准备；

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会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图），协调各产业单位派1人举牌引导所在单位员工就坐。

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团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放；

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安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐；

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组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必2月6日上午8点前抵达酒店

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各公司乘坐班车人员接送安排

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提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派1人到场，负责本公司笑脸牌发放。

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灯光、音响

多媒体

（负责人：**）

所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。

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控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。

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T型台（星光大道）铺设督办。

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开 场

候场期间音乐、PPT播放

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开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励）

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列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道

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启动仪式：

1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光         ，舞台灯光       

2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐：      

3.主持人         画外音串词，请领导入场，工作人员       负责开门，小天使        负责引路，追光灯        跟随，主持人请全场给予领导三次爱的鼓励；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。

4.激光笔发射激光，音乐同时响起（     ），后场激光器点亮大屏幕视频（      ），舞台灯光（      ）亮起，音乐停（     ）。

5.主持人      画外音，请领导台下就座，主持人       串词，最后宣布开场片首映，所有灯光熄灭（周旻），播放视频（        ）

6．大屏幕切换幻灯片（     ）：20xx年度**集团“汇聚正能量  再创新辉煌”盛大年会；同时，全场灯光亮起（舞台灯：      酒店照明灯：       ），所有主持人依次上台做自我介绍，并串词，简要承接视频内容，最后请孙总致辞（提前告知孙总此环节时间约3分钟左右）

7.致辞后，主持人串词（      ），主持人让全场人员以三次爱的鼓励请           做总裁工作报告。

总裁工作

报 告

LED大屏幕显示“20xx年度***集团总裁工作报告”（      ）。幻灯片同步显示报告内容（       ）。

感恩

环节

感恩员工

感恩客户

颁奖片头

主持人           （串词）：提示下一个环节，烘托喜庆、快乐的氛围

串词完毕播放视频           ：

灯光全部关闭           ：

视频播放完毕，主持人串词，宣布第一个要颁发的奖项。（每个奖项有单独的视频，主持人串词承上启下）

表

彰

奖

励

奖 项

工  作  安  排

责任人

完成时间

楚天雷锋奖

主持人

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灯光

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音乐

**

视频

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小天使

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获奖人员组织列队

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礼仪天使及奖牌安排

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颁奖人员：

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成长黑马奖

主持人           ，颁奖人员：                                   

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

中流砥柱奖

主持人           ，颁奖人员：                                   

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

创新天马奖

主持人           ，颁奖人员：                                   

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

业绩超人奖

道具服装准备、组织相关人员提前穿好

车子裱装好，于颁奖前在门外候场，场内颁奖时刻一到，通知进场领奖

追光灯

视频

音乐

主持人

颁奖领导：

销售猎豹奖

主持人           ，颁奖领导：                                    

灯光、音乐、视频、小天使、获奖人员列队、领奖安排同上。

团队黄金

搭档奖

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