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客户答谢年会现场调度责任表

发布时间 : 2019-11-5 16:56| 查看: 2094

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

编号

环节

环节责任

负责部门

具体负责人

1. 

舞台协调控制

与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影

 

 

2. 

背景画面和音乐

各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度

 

 

3. 

节目组织

整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认

 

 

4. 

节目协助

舞台道具运撤销

 

 

5. 

客户签到台

客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标

 

 

6. 

会场桌签

VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制

 

 

7. 

客户引座

负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅
进入会场

 

 

8. 

自助餐协调

分批进餐协调(150人/批)
拍照留念延缓时间

 

 

9. 

随手礼品发放

随手礼品的发放

 

礼仪:

XXXXXX

蛋糕预定:XXXXXX

10. 

抽奖奖品发放

礼仪、年会现场奖品准备保管,核实奖品发放

 

 

11. 

奖金奖杯发放

员工年会激励环节

 

 

12. 

年会蛋糕

购买蛋糕

年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出

 

 

13. 

演职人员吃饭

统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理

 

 

14. 

红酒预定

两场桌宴用酒

 





--------------------  今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场  --------------------   

   相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果!


1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。


2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


  除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】



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