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中小型企业年会常见问题及优化方法

发布时间 : 2019-11-29 16:16| 查看: 2325

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

1、问题与不足

1)员工参与度:尽管我们已经千方百计地扩大员工参与度,并且对参与对象向基层员工作了适当倾斜。但是作为多元经营的综合性大型集团,仍然难以安排所有员工同时参与企业年会,共享企业年度盛宴。许多员工不能参与年会,存有遗憾。

2)资源局限性:集团下属有多家星级酒店,可以提供600人同时参会的会场。但仍不能满足需要。节目的采编,由于毕竟并非专业演艺人员,经过十余年的连续年会,许多节目和演出人员都已经开发殆尽,很难挖掘新形式和新面孔。

内部节目主持人,要么属于新人上任,经验欠缺,要么随着个人岗位、职务变迁,参与年会主持的积极性已经不强。

3)创新有难度:十余年下来,年会的形式无非还是下午总结会,晚上吃饭,外加文艺演出。在活动策划、创意方面,亟待新的创新和突破。但如何保障整体格局和氛围的基础上,花样有所翻新,也如每年的央视春晚一样,存有创新难度。

 2、改善与优化

1)关于员工参与:应场地等因素的限制,并且随着集团业务的发展扩大,人员不断增多,全员参与一场年会,已经是不可能完成的任务。因此,为了曾倩员工的参与感,目前我们考虑丰富年会的层次结构。即在集团统一年会的基础上,各子公司分别策划、组织年会,最大限度地动员、组织全体员工参与,分享年度经营业绩的喜悦。对于跨区域经营的子公司,还考虑增设分会场,视频直播互动。

2)关于资源局限:在自身资源有限的前提下,近年来,我们也积极寻求外部力量的支持。如去年的企业年会,我们采用与当地电视台联合筹办的形式,在灯光、舞美、节目的丰富性上,均取得了较大的突破。电视台导演参与企业年会节目的采编,极大地提高了企业年会活动的艺术性。此外,我们还和与公司有合作关系的院校、单位开展合作,丰富年会内容。

3)关于年会创新:对于年会的形式,我们也做了积极的探索。例如,考虑将管理表彰会议与宴会分开举办;晚会的节目形式,尽量突破传统的歌曲、舞蹈等形式,语言类的相声、小品、诗歌朗诵百花齐放;公司搭台员工唱戏,利用员工来自五湖四海的特点增加地方曲艺品种,以加强融合交流;继续与电视台等单位开展合作,选送优秀采编人员和推荐主持人,提高演出档次,利用专业灯光、舞美,给员工带来视觉享受。

 


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2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

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5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


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