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公司年会总结报告怎么写?给你实用范文来参考

2019-11-29 16:20| 查看: 3990

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XXXX年度公司年会圆满落下了帷幕,这次活动我们取得了一定的成绩,但在整个年会活动的过程中也存在一些问题,现将本次年会总结如下:

一、 年会的效果

(一)本次年会的目的与预期效果:展现公司,让政府相关部门看到公司有大量的客户与合作商,有很大的发展潜力,能给更大的支持;

(二)年会最终取得的效果:通过年会客户看到了公司的实力。

二、年会的整体策划、流程安排

(一)策划与流程安排:围绕本次年会的主题整体策划主要突出“秀”这个主题词,整场晚会策划分为两大时段,上半场为“秀XX“年会,下半场为”联欢“与”答谢“。

(二)策划与流程存在的问题:由于整场年会想要表达与突出的内容较多,将“年会”“联欢”“答谢”合为一体,定位不够专一性,性质不纯粹,对实际产生的结果略有影响,没有完全达到本次年会想要的真正“秀XX”的效果。

三、年会的组织、安排、执行

(一)节目的安排

节目安排的形式、内容与晚会整体串联比较吻合,但是对节目的没有进行审查,节目的商业客串、作秀味太浓,没有质量。下次年会建议有公司认真组织由公司人员进行节目表演与编排。

(二)年会外包执行

年会外包部分包括:VCR拍摄于制作、会场舞台布置、LED 显示屏、侧幕布置、会场音效控制、签到墙、礼仪服务人员、嘉宾胸花以及年会整体进程的配合。

外包部分整体配合与执行均比较到位,整个流程保障比较顺畅,但也存在几点不足:

1、会场音响太强,不利于老年客户,容易造成不良影响;

2、领导嘉宾入场时音响配合没有到位;

3、节目的表演质量不高;

(三)年会分工合作

年会筹备小组对公司人员进行了详细的分公司,并列出各小组的具体职责,设置小组组长,共组织年会小组会议4次,就年会各小组的分工与职责进行讨论与安排,年会当天,各小组配合比较默契,保障了年会的顺利进行。

1、年会产品展示:年会攻击展出公司产品18项,每类产品均制作了宣传桌牌进行介绍,并对展出产品进行布置,展位以及产品的布局比较合理,同时不同的产品设置有专门负责的解说人员,产品展出部分达到了预期的效果。

2、场地布置:整体场地布置能够符合年会的整体效果,不足之处体现在(1)签到处灯光偏暗,警示牌不明显;(2)入口气球拱门偏低,对进出开门造成了阻挡; 3、相关物料制作:主要包括有邀请函、产品展示牌、产品桌卡、企业文化X展架,此部分工作按时按要求完成,达到预期的效果。

3、年会致辞:年会致辞整体按照会议流程进行,但存在一些问题(1)发言台电脑设置未能全程显示,影响了领导发言;(2)部分邀请有影响力的嘉宾未能到场,预期的发言未能进行,发言的嘉宾对于主题把控没有偏向对XX支持,致使发言没能达到预期的目的。(3)未提前做好沟通预防,致使讲话时加盟商上洗手间去了,影响整个会议。需改进:以后年会发言人要目标化,提前沟通到位,预约好时间点。

4、礼仪接待方面:

1)会前政府等相关领导、嘉宾到场,安排接待不到位。

2)对于贵宾客户的接待礼仪把控不到位,建议员工尤其是中高层干部要加强礼仪接待培训。

5、应急预案:突发事件之中一定要做好预案,闹事或者有突发生病等状况;本次年会对于老年人的应急药品没有进行配备。

(四)年会预算

1、年会上报预算:第一次会议讨论年会预算超预算。超预算主要体现在以下几个方面:(1)领导礼品费(2)领导招待费(3)烟饮料费(4)白酒、红酒费用

建议今后组织年会注意以下几方面:

1)年会专一性召开分成“联欢会”、“答谢会”、“年度工作总结研讨会”;

2)实行项目小组集权制,给予小组充分授权,流程化,费用由专人管控,严格按照预算执行,无任何职位人员都不能改变。

3)礼仪接待形成习惯,加强商务礼仪和政治礼仪培训。

4)大型会议不配备烟,饮料按桌每桌两瓶,不多备,白酒每桌1瓶,不备红酒,由专项小组管控。

5)预算增加备用金。

 


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