微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 史上最全企业年会策划案(含筹备、布置、流程及总结)

史上最全企业年会策划案(含筹备、布置、流程及总结)

2020-10-27 10:51| 查看: 2187

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...
第一部分:年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的:
为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办20XX年主题年会
二、年会主题:强化基础,开创创新!
三、时间、地点、参加人员:
时间:20XX年1月7日(星期六)14:30—21:30;
地点:XX宾馆7楼宴会大厅;
参加人员:公司领导及公司全体员工。
四、组织形式:由办公室统一组织,各部门分工配合。
五、人员分工:
1、总负责:XX
2、协调:XX
3、主持:XX、XXX
4、文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX
5、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX
6、采购:XXX
六:年会内容:
1、总经理讲话
2、节目表演,穿插抽奖和有奖问答。
3、答谢晚宴
七:费用预算:
1、奖品费用:
2、道具费用:
3、菜品及酒水费用:
4、小食品及水果费用:
费用合计:?
第二节 节目选拔
一、部门申报节目
各部门须于20XX年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。
二、部门组织排练
20XX年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。
三、节目审查
20XX年1月4日14:00,各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责,视节目质量决定该节目是否淘汰。
四、彩排
20XX年1月6日14:00,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。
第三节 物品准备
一、表演道具准备:XXX
二、联系摄像人员:XXX
三、会场布置物品准备:XXX
四、座位安排、桌牌准备:XXX
五、礼品、奖品准备:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX
第二部分:年会现场
第一节 现场布置
一、舞台布置
1、背景板:
20XX年1月4日前将舞台背景喷绘完毕,经晾晒散味后,1月7日12:00开始安装。
2、讲话台
1月6日预定讲话台台花,7日上午取回,用台花和气球对讲话台进行装饰。
二、会场装饰布置
1、灯笼:大灯笼2个,招财灯24个,悬挂在会场中间通道两侧的上方。
2、气球:400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方,以及会场的栏杆上。
3、拉花:会场棚顶装饰拉花。
三、座位布置、桌号放置
由办公室统一安排各桌人员,各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”,并于1月6日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。
四、音响、灯光调试
负责人:XXX、XXX
1、1月6日上午,彩排前对音响、灯光进行调试
2、1月7日上午,年会开始前再次进行调试。
3、预留备用设备,以便应急。
五、候场区、礼品区设置
候场区、礼品区设在传菜入口旁边,由专人负责礼品管理。
六、现场工作人员
1、座位引导:XXX、XX
2、参会人员统计:XX、XX
3、舞台麦克支架的放置、收回:XX、XX
4、抽奖箱管理:XX
5、奖品管理:XX
6、礼仪小姐:XX/XX/XX
7、音响、灯光管理:XX、XX
8、摄像、照相、投影仪:XX、XX
9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:XX、XX
10、奖品、礼品、纪念品发放:XXX、XXX、XXX、XXX
11、果盘分装及摆放:XXX、XXX
第三部分:年会流程
第一节 现场准备
一、准备
1月6日,布置会场,悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布
二、入场
1月7日13:30—14:00,播放暖场音乐,员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座,引导人员须熟记座位安排,询问每位员工座位号,指引其入座。
三、礼品发放
13:30—14:20,礼品发放人员发放礼品,做好登记。
四、人员统计
14:00—14:20,统计人员统计到场情况,掌握未到人员名单和原因。
第二节 总经理讲话
一、主持人开场白
二、总经理讲话
第三节 联欢晚会
一、主持人开场白
二、节目表演
1、第一环节
节目:(1)合唱:欢乐中国年(2)三句半:贺新年(3)相声:自我介绍(4) 诗朗诵:赞XXX
抽奖:抽取三等奖3名。抽奖人:财务部经理XXX,奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后,奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台,主持人邀请抽奖人上台抽奖,奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱,奖号抽出后,主持人提醒获奖人员上台,奖品保管人将奖品送上舞台,由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后,走下舞台。
2、第二环节
节目:(5)歌曲:冰吻(6)三句半:消防之歌(7)小品:搞笑西游记(8)快板:酒迷
抽奖:抽取二等奖2名。抽奖人:副总经理XXX,奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。
3、第三环节
节目:(9)诗朗诵:我爱我家(10)歌曲:晚秋(11)合唱:咱们员工有力量(12)三句半:消防安全三句半(13)相声:低调
抽奖:抽取一等奖1名。抽奖人:总经理XXX,奖品为三星手机一部。顺序同上。
4、第四环节
节目:(14)快板:夸一夸XXX(15)小品:招聘现场(16)歌曲:欢聚一堂。
活动:“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选,同时进行“有奖问答”。有奖问答时安排2名工作人员各拿一只麦克,站在会场内,以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中,答题完毕麦克收回。
5、演职人员与领导班子合影留念。
文艺表演结束后,主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留念。
第四节 答谢晚宴
一、主持人开场白
二、X总致祝酒词
三、晚宴开始
第五节 会后
一、撤场。
晚宴开始之后,各环节负责人需检查各自所负责物品的情况,将明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回公司;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。
二、年会总结
总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。



--------------------  今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

   相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果!


1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。


2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


  除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】


----------------------------------------------------------------------------------------------------


微媒网络 大屏互动经过多年研发,

效果酷炫同时保证稳定功能多样而且使用简单!

更令人惊叹的是,所有功能千人以内免费开放使用。

同时支持直播+互动的模式,点燃线上线下会议气氛,最大化活动效果。墙裂推荐给大家!

 

还在等什么?

快来获取使用吧~

官网地址:www.wmnetwork.cc

您也可直接点击

右侧【免费体验大屏互动】按钮注册→→→

相关阅读

返回顶部