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大型企业2021牛年年会策划方案(含流程表)

2020-10-28 10:23| 查看: 170

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

一、年会筹备小组

总策划:

总执行:

 员:

二、年会内容

◆活动名称:北京xx科技有限公司2020年新春团拜晚会

◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

◆活动目的:对2020年公司的工作成绩进行总结,展望公司2021年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通交流和团队协作意识

◆活动日期:20212月10日 16:00-20:00

◆活动地点:XXXX酒店

◆参会人数:xxx   人、xxx科技 人,xxx北山   人共计  人。

◆参会人员:特邀嘉宾

◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工(详细分工明细见附表二

(一)文案组(负责人:)成员  名。

◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

◆总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:    )成员5名。        

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:    )成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:125日—25日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是以客户为中心,以奋斗者为本。节目组负责人具体工作如下:

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:   )成员5-6名。

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

    ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:    )成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排

项 目

基本内容

负责人

费用预算

年会场地

租金、晚宴费用

XXX

 

会场布置

KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等

XXX

 

服装、游戏道具

文艺汇演节目服装、道具、奖品

小游戏道具、奖品

迎宾、主持人服装、妆容造型等

XXX

 

酒水、饮料

文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃

XXX

 

年会礼品

参会人员每人一份的公司年会礼品

 

年会奖品

抽奖奖品

 

其他支出

备用

XXX

 

费用合计:¥

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   (二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。

                      人力资源部部

20211月8日


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