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2021牛年年会精选策划方案_年会分工表

发布时间 : 2020-10-28 10:25| 查看: 1881

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

组别

项 目

内容

责任人

执行人

完成时间

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

 

 

 

 

年会文案

主持人形象设计,串词、祝酒词

 

 

总经理讲话稿

 

 

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)

 

 

设计

年会场地布置设计方案

 

 

 

准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)

 

布置

年会当天酒店会场布置

 

摄影

现场摄影、DV摄像、照相

 

 

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

 

 

安全检查

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

 

 

年会方案

年会策划方案(执行版)

 

 

 

节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

 

 

评委安排

文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排

物品采购
物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

 

 

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

 

 

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

 

 

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

 

 

迎宾

礼仪

签到处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

 

 

 

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

 

 

配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

 

 

活动选址

选址、预订、费用申请与结算

 

 

 

活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织

 

 

过程跟进

年会各小组准备工作进度检查

 

 

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

 

 

物品采购

年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购

 

 

桌席分配

晚餐桌席人员分配

 

 

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集

 

 

 

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

 

 

 

催场

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)

 

 

总结

年会总结

 

 

 



--------------------  今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

   相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果!


1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。


2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


  除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】


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