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2021牛年年会精选策划方案_年会分工表

发布时间 : 2020-10-28 10:25| 查看: 3169

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

组别

项 目

内容

责任人

执行人

完成时间

文

案

组

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

 

 

 

 

年会文案

主持人形象设计,串词、祝酒词

 

 

总经理讲话稿

 

 

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)

 

 

会

场

布

置

组

设计

年会场地布置设计方案

 

 

 

准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)

 

布置

年会当天酒店会场布置

 

摄影

现场摄影、DV摄像、照相

 

 

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

 

 

安全检查

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

 

 

节

目

组

年会方案

年会策划方案(执行版)

 

 

 

节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

 

 

评委安排

文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排

物品采购
物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

 

 

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

 

 

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

 

 

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

 

 

礼

仪

组

迎宾

礼仪

签到处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

 

 

 

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

 

 

配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

 

 

后

勤

组

活动选址

选址、预订、费用申请与结算

 

 

 

活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织

 

 

过程跟进

年会各小组准备工作进度检查

 

 

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

 

 

物品采购

年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购

 

 

桌席分配

晚餐桌席人员分配

 

 

注

意

事

项

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集

 

 

 

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

 

 

 

催场

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)

 

 

总结

年会总结

 

 

 



--------------------  今年的年会,花式互动游戏,嗨翻你的活动现场  --------------------  

 

   相比传统的抽奖箱抽奖,现在有更多的抽奖软件可以用。抽奖可以分为福利发放式的运气性发奖和炒热气氛式的竞技性发奖。经过细致的调研选择,下面为您介绍截至目前最好用最有创意的抽奖软件!无需下载软件,网站注册填写奖品信息即可使用。不但发奖核销方便,也可以带动现场气氛,更好的提高活动的趣味性和质感。实测专业稳定,而且免费开放,同时满足各种自定义需求,千人千面有特色,兼具气氛品质效果!


1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。


2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


  除了以上功能,在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)。多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】


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