微媒网络 首页 策划干货 年会攻略 2021牛年年会精选策划方案_年会分工表

2021牛年年会精选策划方案_年会分工表

2020-10-28 10:25| 查看: 91

摘要: 年会策划、年会策划案、年会邀请函、活动管家、企业年会主题、年会小游戏、年会舞蹈、年会节目、年会创意节目、年会背景音乐、庆典活动;广东、北京、上海、江苏、浙江、四川、福建、湖北、河南等多地优秀年会策划案 ...

组别

项 目

内容

责任人

执行人

完成时间

主持

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

 

 

 

 

年会文案

主持人形象设计,串词、祝酒词

 

 

总经理讲话稿

 

 

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)

 

 

设计

年会场地布置设计方案

 

 

 

准备

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)

 

布置

年会当天酒店会场布置

 

摄影

现场摄影、DV摄像、照相

 

 

技术支持

灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等

 

 

安全检查

年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)

 

 

年会方案

年会策划方案(执行版)

 

 

 

节目编排

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

 

 

评委安排

文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排

物品采购
物品租赁

文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

 

 

化妆造型

安排年会所需化妆师、造型师

 

 

游戏抽奖

小游戏内容设计、奖品设置

 

 

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

 

 

迎宾

礼仪

签到处迎宾

颁发奖品礼仪人员

引领嘉宾、领导入座

 

 

 

礼品发放

参会人员每人一份礼品发放

 

 

配合

放礼炮人员(可安排礼仪人员)

 

 

活动选址

选址、预订、费用申请与结算

 

 

 

活动宣传

全体员工动员大会、年会相关会议组织

 

 

过程跟进

年会各小组准备工作进度检查

 

 

物资保管

年会物资保管(负责安排运输、分配)

 

 

物品采购

年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购

 

 

桌席分配

晚餐桌席人员分配

 

 

后期制作

年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集

 

 

 

会务管理

年会现场组织、协调,现场秩序维护人员

 

 

 

催场

年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)

 

 

总结

年会总结

 

 

 


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