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2021云年会策划方案,帮您燃爆线上!

2021-1-26 23:29| 查看: 1240

摘要: 目前多地通知取消线下聚会活动,建议各地尽量在线上举办年会。那么你的年会被通知取消了么?年会形式是目前规避风险最好的选择,同时对主办方来说,最怕把云年会办成百人、千人的线上视频会议期间夹杂着几波抽奖,就 ...
   目前多地通知取消线下聚会活动,建议各地尽量在线上举办年会。那么你的年会被通知取消了么?年会形式是目前规避风险最好的选择,同时对主办方来说,最怕把云年会办成百人、千人的线上视频会议期间夹杂着几波抽奖,就结束了。但云年会也能不无聊,玩出新花样。下面给大家介绍从云年会形式,到云年会该选什么样的互动环节,逐一拆解如何办一场精彩的云年会,一起往下看:


01

云年会的实现形式

三种形式,线上与线下全联动


►线上+线下形式


这是相对常见的一种云年会形式,其实就是避免大家聚集在一起参加年会,具体效果可参考这个案例:三江购物2020特别感恩年会:

三江购物云年会,主要是通过在宁波线下开展年会活动,然后通过现场直播转播并拉流到微媒定制的直播间内,其他未到场的三江人可通过钉钉渠道线上观看直播。在线下,参与互动是通过大屏幕,而在线上,伙伴们参加年会互动是通过微媒定制的直播间底部菜单栏,点击就能进入页面参与互动。

▲三江云年会



对于这种形式的云年会,核心就是一个线下主会场+一个线上直播间,线下表演所有的年会流程+节目,转播到线上给其他不能到场的伙伴观看,总结其呈现形式和所需设备如下:


  • 内容呈现在:直播间+大屏幕

  • 内容采集于:电脑+摄像+推流设备

  • 内容推送由:钉钉群直播等直播平台

  • 主会场是:线下会场或办公室

▲参考示意图,浙江为主会场,其余各地的人可通过线上直播间观看年会



►纯线上年会形式


这种适用于不想租赁场地办活动的主办方,比如在办公室里进行直播就能办完年会。

与上面线上+线下形式的最大区别在于,纯线上年会,所有的参会伙伴都在线上,只有主办方在镜头前进行一系列年会活动。(线上+线下形式是:线下主会场有一部分参会伙伴)。具体效果可参考这个案例:顾家家居举办的全国线上直播抢购会,就是把重头戏放在线上,直播间里只有主播在推进流程,所有参会观众都在线上,并通过直播间与主办方进行互动、抢购等。

▲纯线上活动的直播间页面和互动形式



对于这种形式的云年会,最核心的是直播间的搭建,因为参会伙伴全在线上,总结其呈现形式和所需设备如下:


  • 内容呈现在:直播间(集成于直播间)

  • 内容采集于:电脑+摄像+推流设备

  • 内容推送由:优酷钉钉等各大可转播平台

  • 主会场是:线下会场或办公室

▲参考示意图,主办方在浙江办公室进行直播,全国各地的人都可以观看直播



►主分会场+线上形式


这种形式适合于规模较大的公司,比如全国各地都有分公司的企业,开设云年会的形式就是:设置一个年会主会场(总部所在地),其余各地的分公司设置各个分会场,可理解为每个会场都是一场年会。这样各地的分会场,可通过大屏幕进行远程和主会场互动,比如远程连麦、远程一起跳团队舞蹈等,而线上直播只是集合所有会场的年会内容,进行集中展现(也可做品牌宣传用)。

▲大润发2020年主会场+分会场云年会


比如上图中大润发2020年会,就是这种形式,主会场在上海,大家戴着口罩相聚会场,现场通过实时优酷直播+转播的形式,呈现线上云年会;对于非上海地区的分会场伙伴来说,也有自己的舞台主场可以表演节目颁奖等,和主会场互动、交流就可通过转播形式。

▲大润发云年会


对于这种形式的云年会,最重要的还是线下主会场+分会场的大屏联动,通过大屏幕进行各地串联,这时候线上的转播就只是汇总作用了,总结其呈现形式和所需设备如下:


  • 内容呈现在:直播间+各会场大屏联动

  • 内容采集于:电脑+摄像+推流设备

  • 内容推送由:钉钉重保服务+目睹直播等直播平台

  • 主会场是:线下主会场+线下分会场

▲参考示意图,浙江为主会场,北京有分会场,其余对活动关注的人可通过直播间观看




02

云年会的趣味玩法

落实到细节处的玩法介绍

云年会的流程玩法,和线下年会基本一致,可归纳如:年会预热—流程控台—签到入场—暖场候场—节目互动—游戏环节—抽奖环节—节目评选—颁奖环节—开启新年。

具体如何在云年会上融入这些环节,并玩出新花样,可参考下面的玩法归纳:


►前期准备:

云会场搭建+倒计时海报+流程控台

云年会更注重线上会场的搭建、以及前期预热+全流程把控,准备内容如下:


  • 云会场搭建:

云年会意味着大家都要通过线上,甚至只是一个小小的手机屏幕来观看直播、参加互动,因此线上会场的搭建非常重要。

微媒云会场就能满足所有年会内容搭建需求:可以把年会信息展示、互动参与、直播观看,甚至到品牌/营销推广、导流分销等内容都巧妙地放在一个页面里。云会场具体搭建效果参考这个案例:天猫双十一同款云会场,扫码可体验云会场效果。(可自定义任何形式的云会场):



  • 倒计时/邀请海报:

因为主在线上,对于伙伴、嘉宾的邀请也就集中在线上,所以需要一个邀请海报,不仅是邀请函的作用,还可以承载统计传播数据、可diy等功能。

前期预热邀请海报可参考下面的效果图,通过微媒邀请海报定制的两个案例:(可扫码体验)


  • 流程控台设置:

在预热和准备工作完成后,需要预先设置好云年会全流程,方便现场一键操控:

微媒流程控台功能,可轻松掌控年会全流程,不用担心在直播过程中,不停切换ppt的尴尬现象,只需手机或电脑点击播放即可完成主kv、视频、大屏互动等环节的切换:流程控台功能下的云年会效果,可参考下图中微媒云年会大屏幕和手机端同步效果,大屏端切换,手机端会自动切换:


▲(因动图局限,视觉上仍有时间偏差,

但实际切换时间一致)




►云年会开场:

签到环节+弹幕+照片墙


云年会开场中,最刚需的还是这两个可结合的环节:签到和弹幕,对于线上观众来说,在云年会中,可通过弹幕来表达观点、祝福,留言内容即可在大屏上滚动显示。

如下图中所示,上海体育学院2020届学生云毕业典礼,就让毕业生们在线上签到,所有学生的头像汇聚成学校的logo,而且大家纷纷通过弹幕表达对学校和毕业的祝福。


与此同时,云年会可通过照片墙进行前期的预热,主办方可将过往企业的精彩瞬间,通过照片墙轮播的形式展示,也可让参会者拍照上传到大屏幕,实现参会者和会场的实时互动。



►云年会中场互动:

节目互动+游戏抽奖+现场投票+点赞献花


线上年会也少不了各种互动环节,各种抽奖、红包雨、摇一摇甚至是打赏、投票等互动环节,都可以在线上实现,拥有同样的线下互动效果。

具体如何选择合适的互动环节,这里不一一展开了,下面是参考的云年会互动形式,嘉宾不仅可以在手机端玩游戏,左上角也可以继续观看直播/大屏幕效果,与以往线下互动效果无异。



►云年会终场:

颁奖典礼+启动仪式

云年会的最后,和线下年会一样,都需要一些嘉奖和仪式感瞬间:而在云年会上,也可以进行颁奖典礼和启动仪式环节,和上面的游戏互动环节相似,可手机参与环节,小窗口观看直播视频:


如下图所示,启动仪式蓄力过程中,就需要大家用手机摇动蓄力,随后直播窗口内的大屏幕汇聚能量,共同启动新年。

▲盒马店长大会的启动蓄力仪式


关于云年会的形式以及怎么办

全流程细节都在这篇推文中了


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