年底到了，又到了举办年会的时候了，年会基本上是一个企业年底最重要的营销活动，企业想提升形象，想把员工留住，想把企业团队打造的更好， 企业年会活动策划 是一种不错的策略，但是在流程上，我们大多数企业都没有思绪。 当今企业年会活动策划常犯的三大错误： 1、错把年会当成只是开大会。 2、错把年会当成就只是报告（当成只是下一年度的说明书）和发奖（当成只是表彰过去）。 3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。 年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源？企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意？  一、企业年会策划的意义 年会是企业重大节日！ 1、年会的纲领：回顾2019公司发展，表扬优秀员工，展望2020 2、操办原则：确定主题和风格，围绕这两点选择场地和制定流程 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！ 4、年会的核心 5、年会的目的： ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用企业年会活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支援自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！ b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！ b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支援。 二、年会策划前期准备： A、年会活动筹划准备： 1、确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选选单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、年会活动前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演专案及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立企业年会活动策划专案实施小组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！ 1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务） 2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购） 3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导） 4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作） 5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运） 6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录影等） 7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车） 注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。 三、拟邀年会活动参与的嘉宾 1、员工：要求全员必须参加，不可请假； 2、公司各部门领导； 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户； 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化； 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。 四、企业年会会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并透过员工展示体现）。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 （会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。） 五、企业年会活动策划具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。 2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大萤幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位） 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞） 5、放影片（全年回顾） 6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设定如下奖项： A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖） B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态） C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔） D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定） E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工） F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人） G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的） H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、企业年会活动团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。） 12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。） 13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面档案，最好是红标头档案） 14、颁布下一年年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清） 15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！） 16、主持人宣布大会正式结束； 17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目） 六、重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！ 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环； 3、每一个上台者都必要求走上红地毯； 4、每一位上台者聚光灯必须配合； 5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配； 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节； 7、企业年会活动策划颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。 8、感恩文化： ①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台，让员工心定、交给 企业年会活动策划就像一年一度的交流晚会，能够让企业员工感觉到一年的工作意义，所以我们只有做好年会流程，这样才能做得更好！  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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