微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 广州年会策划时人员要安排到哪些地方?

广州年会策划时人员要安排到哪些地方?

发布时间 : 2021-11-19 14:21| 查看: 1298

摘要: 具体的年会流程包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。 会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的 ...
    具体的年会流程包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
    会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:
    洽谈场地、酒店;
    采购物资;
    DJ、主持;
    下发通知;
    引领接待;
    组织活动;
    布置会场;
    活动环节时间把控;
    物资制作;
    突发状况应急处理。
    要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。


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