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作为一名HR要怎么策划自家年会呢?

发布时间 : 2021-11-19 14:29| 查看: 1742

摘要: 作为hr一定是年会的主导人物,那面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?今天,才主就给大家带来了「傻瓜版」年会策划案,教你用「最少的钱办一场高逼格年终会」的几个思路。 花几分钟时间学习 ...
    作为hr一定是年会的主导人物,那面对网上五花八门的年会策划方案,是不是眼花缭乱不知所措呢?今天,才主就给大家带来了「傻瓜版」年会策划案,教你用「最少的钱办一场高逼格年终会」的几个思路。
    花几分钟时间学习一下,然后就从自己的办公椅上站起来,向老板,不,全世界展现你的创意和想法吧。
    举办年会的成功要素
    最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
    首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
    然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。
    最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
    年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。
    在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素!
    1.年会目的
    所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:
    公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好
    员工方:吃好、喝好、玩好
    2.年会主题
    一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。
    大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人绝对会把主题定位「XX企业十年发展和成就」或「YY企业回顾过去、展望未来」等。
    结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。
    事实上,如果把「树立企业形象」等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。
    在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。
    比如一家以女性职员为主的化妆品公司要开年会:
    该公司就把年终会的主题定为「我是女人,也是职场人」,围绕都市女性的职场和个人情感特征展开,通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同,反响自然热烈。
    ?注意:通过「情感共鸣」制造主题时,还要和公司本身的形象气质符合
    比如某家以高科技产品为主打的公司要开年终会:
    该公司的年终会主题为「年轻,我愿意思考更多,把不可能变成可能」。
    优点:契合该公司高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
    假设把该公司主题年会换成「过年了,你想家了吗」,虽然也能引起共鸣,但因为不是根据企业自身特点量身定制,最终塑造企业形象的目的也会大打折扣。
    3.年会流程
    年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排,年会开场视频的拍摄时间等。
    举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。
    场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。


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