公司年会人员分工表

编号

环节

环节责任

负责部门

具体负责人

1.        

舞台协调控制

与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影

2.        

背景画面和音乐

各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度

3.        

节目组织

整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认

4.        

节目协助

舞台道具运撤销

5.        

客户签到台

客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标

6.        

会场桌签

VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制

7.        

客户引座

负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅
进入会场

8.        

自助餐协调

分批进餐协调（150人/批）
拍照留念延缓时间

9.        

随手礼品发放

随手礼品的发放

礼仪：

XXXXXX

蛋糕预定：XXXXXX

10.     

抽奖奖品发放

礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放

11.     

奖金奖杯发放

员工年会激励环节

12.     

年会蛋糕

购买蛋糕

年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出

13.     

演职人员吃饭

统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理

14.     

红酒预定

两场桌宴用酒

15.     

大屏互动

大屏互动各环节控制，年会游戏、年会抽奖、年会签到