客户答谢年会现场调度责任人表
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编号
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环节
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环节责任
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负责部门
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具体负责人
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1.
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舞台协调控制
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与外包公司协调音响、话筒、灯光、录像、摄影
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2.
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背景画面和音乐
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各节目视频、背景音乐、PPT等LED播放内容收集、预备、切换、调度
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3.
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节目组织
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整体节目调度、上下节目衔接、演职人员到位确认
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4.
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节目协助
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舞台道具运撤销
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5.
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客户签到台
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客户签到台控制、签到流程、签到记录、发餐劵和袖标
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6.
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会场桌签
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VIP客户桌、回民餐桌布置和客户就坐控制
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7.
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客户引座
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负责客户签到后的带领客户进入自助餐厅
进入会场
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8.
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自助餐协调
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分批进餐协调（150人/批）
拍照留念延缓时间
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9.
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随手礼品发放
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随手礼品的发放
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礼仪：
XXXXXX
蛋糕预定：XXXXXX
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10.
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抽奖奖品发放
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礼仪、年会现场奖品准备保管，核实奖品发放
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11.
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奖金奖杯发放
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员工年会激励环节
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12.
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年会蛋糕
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购买蛋糕
年会蛋糕准备、点蜡烛、按时推出、切蛋糕餐刀准备、推出
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13.
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演职人员吃饭
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统计人数、订饭、发餐、就餐地址、就餐清理
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14.
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红酒预定
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两场桌宴用酒
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15.
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大屏互动
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大屏互动各环节控制，年会游戏、年会抽奖、年会签到
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年会资源到位时间表
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序号
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环节事宜
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时间进度
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负责人
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1.
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客户名单
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X晚交参会名单
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2.
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节目视频、PPT收集
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X日收集到播放电脑，检查播放是否正常和效果
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3.
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入场券、袖标制作
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X日制作好
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4.
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车辆
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X日订车 预计10辆
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