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杭州年会策划费用预算都有哪些组成?

发布时间 : 2021-12-8 22:20| 查看: 1767

摘要:   一、交通费用  1、出发地至会务地的交通费用——公司到年会场地的交通费用等。  2、年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括会所到餐饮地点的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通 ...
  一、交通费用
  1、出发地至会务地的交通费用——公司到年会场地的交通费用等。
  2、年会期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括会所到餐饮地点的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通等。
  3、欢送交通及返程交通——离场欢送、返程等交通费用。
  二、年会场地费用
  1、年会场地租金——租用体育场地的费用。包含一些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等。
  2、年会设施租赁费用(包括会场布置费用)——此部分费用主要是租赁投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
  3、其他费用——包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、会场保安费用等。
  三、餐饮费用
  1、晚宴晚餐费用
  2、酒水费用
  3、会场茶饮
  4、糕点餐饮费用
  四、视听设备
  1、设备本身的租赁费用
  2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用
  3、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择
  五、演员和场务费
  1、舞蹈演员费用
  2、现场迎宾礼仪人员费用
  3、现场工作人员费用
  六、礼品费用
  1、每位员工的小礼品
  2、现场抽奖礼品
  七、杂费
  年会过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真等等。杂费的预算可做不可预见费用作为机动处理,要把这部分的费用空出来。

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