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年会要怎么办?给你最全的年会策划经验!

发布时间 : 2018-11-8 17:09| 查看: 3653

摘要: 11月到了,年会近了。大客户年会,家家有。有一种年会,叫“不一样的年会”如果你是一个HR,接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问:马上年底了,年会怎么还没开始准备?然后匆忙建立筹备组、做策划、找场 ...

11月到了,年会近了。

大客户年会,家家有。有一种年会,叫“不一样的年会”

如果你是一个HR,接下来的一段时间里可能会莫名其妙接到领导的发问:马上年底了,年会怎么还没开始准备?然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地(场地紧张,越早定越好!),找节目,在焦头烂额中加班加点一个月。

所以各位,不早了,

年会可以开始筹备了。一张确定的时间表、一个高逼格的场地、一个直指灵魂的主题、一条会呼吸的故事线,帮您办一场不一样的年会!

01、一张确定的时间表

年会最需要优先考虑的2个问题:什么时间举办、在什么地点举办。

年会时间首当其冲。

一切组织者都要有尺子:项目的deadline是什么?再反推规划和执行的时间。以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作。只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则,一切空谈。时间线是生命线。

02、一个高逼格的场地

01:郊区度假村

伙伴们辛苦一年,找个远离市区,轻松、独立的环境,一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时,更能达到团队融合的目的。不用太担心交通和设施问题,近年来随着交通发展和消费升级,郊区度假村酒店交通、设备以及服务意识都较市区场地有了更明显的年会优势。主题类度假酒店和季节性明显的娱乐项目更是受到了广泛欢迎。

02:酒店

通常的年会,多数会选择酒店类场地。市区内的场地较多,最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备,服务体验,酒店多数是年会的首选。

03:娱乐型场所

这里面包含的场地,不仅仅是KTV还有轰趴馆,特色场地,餐厅类型,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。从年会策划者的角度来讲,活动策划前期,“场地为王”。场地是活动策划落地的开端。除了类型外,还要考虑:年会环节、容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案等因素


03、一个直指灵魂的主题

这类主题不仅能给与会者留下印象,也不能赋予故事线以“灵魂”,开场视频(可能只是成就罗列)和节目(冗长的领导讲话和简单的节目)将变得黯淡无光。

一个直指灵魂的主题 往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。

内容上,突出核心诉求。情感上,要引起受众的共鸣技巧上:使用具有公司气质的语言。

精彩的主题 需要尽可能营造画面感——少用形容词,多用名词和动词。

可以使用微媒网络的大屏互动功能,比如照片墙,可以多种动效展示百张公司团队照片,温情满满。

同时也可以使用启动仪式的功能,所有员工扫码进入,集合所有人的力量开启新的一年,燃爆现场。


04、一条会呼吸的故事线

一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司中的每个人。

如何通过内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节,请大家格外注意:

年会的开场视频 –荣誉感与存在感并存的屏住呼吸

颁奖环节的获奖者评语

晚宴的吐槽节目

这是理性与感性的交融的时刻,犹如《了不起的盖茨比》的盛宴。每个人都将换了份心情,全情投入。

把来自工作场景的素材经过精心编排,产生“高于生活”的效果,为今年的一切做个注脚,为未来注入期待。

简单的,搞歌曲串烧,表演小品,模仿综艺节目,容易出彩。

高雅的,集中突击学个芭蕾舞或者沙画表演,编排一个《感觉身体被掏空》之类的合唱。

条件允许的,多多吐槽,玩死老板。

也可以找点互动游戏,比如摇一摇赛跑,拔河游戏,扫码进入互动界面,摇动手机团队竞技,瞬间嗨翻现场!

奖品发放方式更加多样,可以使用微媒网络的酷炫抽奖和红包雨功能,效果酷炫。红包雨发放,现金直接入账,惊喜满满。


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1:3D抽奖

作为历来年会的压轴抽奖环节,很多公司都会选择微媒网络大屏互动团队开发的“3D酷炫抽奖”形式。大屏上3D效果滚动所有伙伴的头像,同时支持分组抽奖,抽奖去重等多种智能功能,送福利同时轻松吸引全场目光,现场氛围嗨翻天。


2:红包雨

活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!


3:摇一摇互动

摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。


4:答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~


5:幸运大转盘

参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。


6:全民战疫

2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。


7:描福

“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。


除了以上功能,
在年会季期间微媒还为您提供了完备的年会/晚宴活动策划解决方案(邀请函、签到、弹幕、抽奖、红包雨、照片墙、投票评分、流程控台、年会直播/云年会等),
同时支持手机遥控管理会议的各项进程(比如ppt、视频音乐文件、节目素材及各种互动游戏的切换)
多样的互动玩法+智能的管理后台,贴心设计,省心省力,不但能很好的解决您年会期间遇到各种问题,更极大的提升了活动的活跃度和品质感。

【模块功能概览】


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