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广州年会策划成本评估和影响力评估方法

发布时间 : 2021-12-11 09:49| 查看: 1369

摘要:   成本评估  从活动成本分析,,一个活动的执行主要有人力成本、物料成本。设备成本等方面组成,每一项成本都是必不可少的,所以不要想着将这些成本如何缩减或者干脆取消以节省预算开支,这样只会让活动在执行过 ...
  成本评估
  从活动成本分析,,一个活动的执行主要有人力成本、物料成本。设备成本等方面组成,每一项成本都是必不可少的,所以不要想着将这些成本如何缩减或者干脆取消以节省预算开支,这样只会让活动在执行过程中发生更多麻烦,使活动效果大打折扣。
  我们经常看到这样的安排:在活动的初期创意和策划通过之后,进入到活动筹备阶段,执行人员开始寻找合适的合作单位或者开始购入必要的物料设备。
  通常的过程往往都是这样的,他们并不知道每场活动的关联性,而仅仅为了保证活动的执行。我们认为,任何一个好的策划者,都应该是一个事无巨细的市场者,如果你不知道每样东西的行情,你在初期策划时就无法保证活动成本控制。
  这是什么意思呢臂如你已经很久没有用到LED了,你的“印象”中,这玩意就是A价线。但事实上,在这半年中,LED的市场很火爆,价格已经升为B了。因此在一开始的时候,你已经为你的活动增加了B-A的成本,这个成本几乎是无法减少的。因此我们如何正确来评估此次活动的成本预算情况呢一方面是看每一项成本费用是否低于当前市场价格,持平和高于市场价会增加预算成本,低于市场价才是活动成本评估的首选;另一方面是执行期间有没有额外的账目产生从而高出了成本预算。只有在这两方面都遵守的情况下才能将活动成本降到最低。
  影响力评估
  活动影响力追踪测评
  活动影响力追踪测评主要是指在活动结束后的一段时间内,活动对社会造成的影响,以及参与者的影响。
  媒体
  在一段时间内,不同媒体会释放活动的相关信息,同时,这些信息会被转载二次释放,造成更大的影响力。
  客户
  活动的目的是为了达成客户的需求,而活动的结果将对客户造成直接的影响。在活动结束后的一段时间内,可能使短期内集中的引爆,又或者是长期缓慢的影响。成功的活动对于客户的影响是积极的,而这也正是客户所期待的结果。
  工作人员
  一场活动的结束,对于工作人员来说并不只是结束,通过活动影响力的追踪,将在下一次活动中,对工作人员有极大的启发,为下一场完美的活动奠定基础。

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