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上海年会活动策划的预算要怎么做

发布时间 : 2021-12-11 09:50| 查看: 1422

摘要:   谁给钱他给多少  其实,这个问题就是两个字:预 算!  客户的预算方式和我们的预算方式是由一些区别的,这主要表现在考虑问题的角度不一样。客户看的是投资回报,我们看的是利润。这里的预算说的是我们的预算 ...
  谁给钱他给多少
  其实,这个问题就是两个字:预 算!
  客户的预算方式和我们的预算方式是由一些区别的,这主要表现在考虑问题的角度不一样。客户看的是投资回报,我们看的是利润。这里的预算说的是我们的预算,就是活动中所必须支出的成本。但是作为一个活动的策划与执行者,从客户的角度出发尤为重要,我们必须要清楚客户究竟在意的是什么!
  总体来说,客户考虑的,无非是两个方面的问题,费用和效果。
  “鱼,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可兼得。”对于客户而言,费用和效果就像鱼和熊掌,他都想兼得。事实上,这两点在通常情况下成注意力关系上的反比。也就是说,客户对费用注意力越高,对效果的注意力就会降低;反之,对效果的注意力越高,对费用的注意力就会降低,那么我们就需要从中判断去找到一个客户满意的点。因此,就有了以下两种方式。
  ① 根据预算做方案
  ② 根据方案做预算
  根据预算做方案,费用在效果之前,需要做多个费用预算表,找到平衡性最好的方案。根据方案做预算,费用在效果以后,根据方案做好费用预算表就可以。
  而我们的最终目标,就是创造一个令人难忘的活动,并使你的预算没有超支。你需要确保自己采取了所有可能的措施来达到这个目标,不要等到活动结束时才发现自己远远超出了预算。
  钱会花在哪里
  一般来说,花钱是相对容易的一件事情。但怎么花出效果,就完全可以作为一个课题来讨论了。我们可以这样理解,有效而精准地花钱,绝对是一门艺术。如果我们考虑的是活动的影响力,那么宣传费用就应该占大头,这个时候媒体是我们最需要花钱花时间去考虑的事情。这样,即使参加活动的人并不是特别多,但也做到了路人皆知。如果我们一定要考虑现场效果,那么现场中物料和人员方面你要下狠功夫。布置多用心,人员多培训!该省的钱一分不要花,该花的钱一分不能省。
  尤其需要注意:明确活动的目的,了解主办方的意图,不要把钱花错了方向!
  由于并不是每个活动都有相同的内容,所以预算表没有固定的公式或范本。当你开始拟定预算表时,应该从头到尾预想一下你的活动内容,并拟定一个费用大纲,然后再逐项填写费用支出的项目及所需要的费用。
  一般情况下,一场活动都会发生以下四类费用,我们可以列一个清单,把他们都想写进去,然后根据我们的活动需要调整比例。
  ① 宣传费用:通过各种媒体宣传活动而产生的费用,包含制作与发布。比如宣传册的设计、制作与发放;活动宣传短片的制作与投放等。
  ② 场地费用:含活动场地的租凭费,场地的服务费。在该场地的食宿费用等。
  ③ 物料费用:活动所需要用到或耗费的一切材料及物品。物料的细节性要求特别高,小到一卷胶带纸也需要考虑在内,通常我们见到的邀请函、签到台的工具以及活动布展的材料都属于物料范畴。
  ④ 人员费用:活动中所有相关人员的人件费支出,含工作人员的劳务费、演艺人员及特殊嘉宾的邀请费、主持人和礼仪小姐的费用等。
  除了以上四类,我们还需要准备约为10%的机动预算,这样,你的预算内容才算基本周全了。
  机动预算:活动中可灵活运用的费用预算,主要用于额外费用的支出或者应急使用,也称备用金。

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