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北京年会庆典活动策划的五大流程

发布时间 : 2021-12-25 20:04| 查看: 1465

摘要:   庆典作为一个企业的主要节日,在谋划的时刻要明确此次庆典谋划的流程以及意义。若是庆典不经由谋划,那么就无法到达预期的效果。  庆典的流程  1、庆典谋划:确定来宾及发放请帖;来宾组成:政府官员、地方 ...
  庆典作为一个企业的主要节日,在谋划的时刻要明确此次庆典谋划的流程以及意义。若是庆典不经由谋划,那么就无法到达预期的效果。
  庆典的流程
  1、庆典谋划:确定来宾及发放请帖;来宾组成:政府官员、地方实力人物、着名人士、新闻记者、社区民众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请帖要求:请帖提前710天发放。主要来宾请帖发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
  2、设计庆典流动程序;一样平常程序:主持人宣布开典;先容来宾;由组织的主要向导或来宾代表讲话;放置旅行流动;放置座谈或宴会;约请主要来宾留言或提字。
  3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织认真人,客方为德高望重、社会职位较高的着名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人赞成。
  4、编写宣传质料和新闻通讯质料;列出庆典主题、靠山、流动内容等相关质料,将质料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其质料中添加较详细的资料,以利便记者写作新闻稿件。
  5、庆典流动的接待事情;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心折务;对主要来宾,要由组织向导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人认真。

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