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深圳年会庆典策划方案四大环节

2021-12-29 19:19| 查看: 1559

摘要:   一、年会庆典方案要素  1、发展目标  对于企业的年会庆典策划来说,不管是公司内部人制作策划方案,还是外包给外面的专业人士进行策划,都应该清楚公司的背景,并明确知道未来公司的一个发展目标,包括人才 ...
  一、年会庆典方案要素
  1、发展目标
  对于企业的年会庆典策划来说,不管是公司内部人制作策划方案,还是外包给外面的专业人士进行策划,都应该清楚公司的背景,并明确知道未来公司的一个发展目标,包括人才、管理、业务、合作等等多个维度,这样才能策划出一场符合主题、效果更好的年会庆典活动。
  2、确定时间
  年会庆典活动应该首先跟领导们确定好举办的时间,通常会在公司周年当天或前后一段时间进行举办,策划人需要注意的就是一定要记得避开行业的重要节点和节假日。
  3、场地规划
  对于年会庆典来说,场地规划是非常重要的,这将直接影响活动举办的顺利程度。策划人应该考虑的要素有交通便利性、配套设施、活动场地容纳人数、场地是否具备足够的停车空间等。
  4、受邀嘉宾
  首先要确定邀请的嘉宾名单,然后要提前一段时间发出邀请函,再逐个联系确定到场名单。一定要记得沟通好年会庆典活动的时间地点,如果有要致辞的嘉宾应该提前说清楚。
  二、年会庆典活动细节
  1、确定年会庆典的主题,活动策划应进口主题来进行开展,并重点宣传。
  2、主持人应选择专业的、台风稳的、控场能力强的,这样可以更好的把握各个流程,并调节现场气氛。
  3、注重现场细节布置,其实是很加分的,比如传统的宣传资料换成环保材料包装、将老套俗气的鲜花改成小型的简单花卉、塑料瓶装水改成玻璃水瓶的等等。
  4、现场的礼仪人员应统一着装,尽量避免千篇一律,选择让人眼前一亮的服饰。
  5、要控制好活动流程的时间,年会庆典不是行业交流会,每个领导的致辞不宜过长。
  三、年会庆典活动管理
  对于年会庆典活动策划人而言,在策划整个活动方案的时候,要做好整个年会庆典活动的活动管理和统筹规划,包含了物料制作及采购、流程细化及确认、后期总结等各个环节。
  四、年会庆典团队架构
  一个成功的年会庆典活动单靠一个策划人当然是不够的,这是一个团队协作的事情,因此,在挑选每个专项负责人以及各个部分的组成成员的时候,都应该做好相应的培训与沟通。比如可以划分接待组、会务组、礼仪组、安保组、财务组、后勤组、演出组、宣传组等。

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