 1.开幕式： 一般宣告会议开始，会进行简短的开幕式，由会议司仪宣布会议开始，并宣告此会议的目的、特色等。 2.开幕致词： 由大会主席报告本次会议的内容，并邀请重要贵宾莅临致词。 3.论坛发表： 本次会议排定的议程、主题演讲，包含依序排定的讲者、发表内容。 4.提案讨论： 各个主题演讲、各论坛发表后，参与会议者提出欲讨论的提案或疑问或建议，与讲者互动Q&A 5.闭幕式： 司仪宣布会议结束，由大会主席分享成果并致闭幕谢词，并邀请与会贵宾致词。 6.晚宴、或午宴安排 会议规划阶段，需确认以下几点： 1.会议的特色 主办单位在规划会议时，需谨记在心、特别留意： a.此次会议主要目标、特色和亮点、商业性何在？和以往有何不同？ b.是否有关键性或突破性的技术、器材、或论文要发表？ c.业界重量人士、或关键贵宾、或重要发表教授是否能参与会议？是否有替代人选？ d.此会议主题是否符合当前产业趋势和未来发展方向？ e.此会议是以论坛讨论为主？还是新技术、新科技发表？还是以谋合厂商利益为主？ 2.会议举办的时间 会议举办的时间、地点，同时间、同地点是否也会有其他类似的会议？会议论坛中讲者演讲的时间、总长度，是否太长或太短？ 会议开始时间，是否会面临早晨的交通尖峰时间？影响与会者参与或迟到问题，影响讲者心情？ 每段会议论坛的演讲安排的时间？例如：需60分钟、75分钟、还是90分钟，需要包含讲者和与会者讨论的时间和临时动议的时间。 每段论坛中，休息时间需多长？一般而言，以10分钟～20分钟为主。如果时间太长，与会者容易流失。 3.会议讲者发表顺序安排 会议论坛各贵宾讲者发表的前后顺序、发表内容主题是否相互呼印、或者雷同、是否有创新价值？ 议程的设计需相互协调，再依照重要性、创新性及流程的顺序来排列。 4.设定的目标与会者 此次会议的特色和亮点为何？邀请的讲者和演讲内容是否无误、是否吸引与会者？欲吸引的目标与会族群，对这样的流程和内容是否感兴趣？ 5.会议的餐会安排 会议是否有安排午宴或晚宴？每段宴会需安排多久？一般宴会在90分钟～二小时左右，不用安排太长时间，以免造成与会者劳累的活动。 6.流程规划与流程预演 规划完流程后，须整体流程预演几次，看看是否有失误和盲点存在。且需考量合理化的流程安排、并配合规划的预算、实际情况、并预留可弹性调整的空间。  如果您有此类需求 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案  长按识别二维码添加人工客服 备注“活动” 帮助你解决各种活动+互动难题 客服电话：0571-2822-1462 （工作日10:00-18:00）  免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
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