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发布会规划阶段这几步一定要确定

2022-1-20 19:13| 查看: 612

摘要:   1.开幕式:  一般宣告会议开始,会进行简短的开幕式,由会议司仪宣布会议开始,并宣告此会议的目的、特色等。  2.开幕致词:  由大会主席报告本次会议的内容,并邀请重要贵宾莅临致词。  3.论坛发表:  ...
  1.开幕式:
  一般宣告会议开始,会进行简短的开幕式,由会议司仪宣布会议开始,并宣告此会议的目的、特色等。
  2.开幕致词:
  由大会主席报告本次会议的内容,并邀请重要贵宾莅临致词。
  3.论坛发表:
  本次会议排定的议程、主题演讲,包含依序排定的讲者、发表内容。
  4.提案讨论:
  各个主题演讲、各论坛发表后,参与会议者提出欲讨论的提案或疑问或建议,与讲者互动Q&A
  5.闭幕式:
  司仪宣布会议结束,由大会主席分享成果并致闭幕谢词,并邀请与会贵宾致词。
  6.晚宴、或午宴安排
  会议规划阶段,需确认以下几点:
  1.会议的特色
  主办单位在规划会议时,需谨记在心、特别留意:
  a.此次会议主要目标、特色和亮点、商业性何在?和以往有何不同?
  b.是否有关键性或突破性的技术、器材、或论文要发表?
  c.业界重量人士、或关键贵宾、或重要发表教授是否能参与会议?是否有替代人选?
  d.此会议主题是否符合当前产业趋势和未来发展方向?
  e.此会议是以论坛讨论为主?还是新技术、新科技发表?还是以谋合厂商利益为主?
  2.会议举办的时间
  会议举办的时间、地点,同时间、同地点是否也会有其他类似的会议?会议论坛中讲者演讲的时间、总长度,是否太长或太短?
  会议开始时间,是否会面临早晨的交通尖峰时间?影响与会者参与或迟到问题,影响讲者心情?
  每段会议论坛的演讲安排的时间?例如:需60分钟、75分钟、还是90分钟,需要包含讲者和与会者讨论的时间和临时动议的时间。
  每段论坛中,休息时间需多长?一般而言,以10分钟~20分钟为主。如果时间太长,与会者容易流失。
  3.会议讲者发表顺序安排
  会议论坛各贵宾讲者发表的前后顺序、发表内容主题是否相互呼印、或者雷同、是否有创新价值?
  议程的设计需相互协调,再依照重要性、创新性及流程的顺序来排列。
  4.设定的目标与会者
  此次会议的特色和亮点为何?邀请的讲者和演讲内容是否无误、是否吸引与会者?欲吸引的目标与会族群,对这样的流程和内容是否感兴趣?
  5.会议的餐会安排
  会议是否有安排午宴或晚宴?每段宴会需安排多久?一般宴会在90分钟~二小时左右,不用安排太长时间,以免造成与会者劳累的活动。
  6.流程规划与流程预演
  规划完流程后,须整体流程预演几次,看看是否有失误和盲点存在。且需考量合理化的流程安排、并配合规划的预算、实际情况、并预留可弹性调整的空间。


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