还有一周多的时间就到春节啦，想必大家正在紧锣密鼓地准备年会。年会的现场执行千头万绪，如果是没什么经验的新手，手忙脚乱不说，最怕有所遗漏，导致年会现场出现什么意外。 那么，年会究竟应该怎么执行？小媒从年会的前、中、后，三个方面来详细说说。   执行的绝大部分工作都集中在年会前期，期间需要确定好人员安排和直播平台，要准备好应急预案，还要进行现场搭建和彩排。 1、现场执行人员安排 一般来说，年会主要有6大环节：主会场、控台、前台、搭建、物料、摄影摄像，在这些环节设置相应负责人，由他们来安排准备即可：  另外，还要安排一个现场负责人，来整体把控现场的整体情况。 2、直播平台选择 如果年会包含了线上部分，那么直播平台的选择就是重中之重，影响着整场活动的体验。如果HR们没有这方面的经验，可以注意以下几点：
选定直播服务商后，一定要再三互相确认时间和流程，避免出现爽约、延期等情况。 3、搭建 搭建分为场内搭建和场外搭建。如果是纯线上的年会，可以省略场外搭建。 场内主要包括舞台、大屏、灯光、印象、摄像、摇臂等，具体的搭建可以交给搭建方。  而作为现场执行人员，需要记住两点： 一是前期要查看场地，以便施工方或会务公司依据场地情况进行布局； 二是在制定搭建方案时，要考虑到电路、牵线、稳固、安全等因素，确保设备及搭建安全。 场外搭建就是会场外面的搭建，包括走廊、大厅、酒店外等场景，分别设置好指引路标、签到处、合影区、互动道具、应援物即可。  4、彩排 年会的彩排主要是按照人数和规模来确定的，具体可以参考下表：  在搭建及彩排工作结束后，建议再召集各个版块的工作人员一起开一个现场碰头会。同步信息，查漏补缺，有备无患。 5、建立应急预案 应急预案或许不一定用得上，但是必须要有，以防发生意外情况。对天气、场地变动、设备故障、负责人临时情况等都需要有应对方案。 此外，年会上还要注意人员救护，毕竟年会难免饮酒过多，要提前联系好公司里有救护知识的同事、了解附近的医院和诊所信息。  年会前期准备充分，年会当天基本不会出现大问题。如果时间充足、年会规模又大，在开始前还可以再进行一次彩排，调试好设备、所有人最后熟悉活动流程等。 当然，执行过活动的人都知道，无论如何准备，现场总是会出一些小问题，那对新手来说如何应对？小媒给大家几点建议：
年会结束后，现场执行人员一般要在2-3小时之内，拆除大屏、灯光、音响等设备。  年会结束后，执行工作也随之结束，但还有一个重要环节：活动复盘。 1、复盘活动全流程 最好对活动最终呈现出来的效果、发生的状况、处理方式等进行复盘，为下次活动做好经验总结。大致流程为项目回顾、成果评估、项目总结。本次发布会是否达到了目标，有哪些可以改进的地方、有哪些值得延续的优点等。 2、整理好服务商信息 服务商资源对于策划来讲，就跟客户资源对销售一样重要。所以必须建立服务商信息库，记录好联系方式，本次活动的服务水准，优劣势，建议复用程度等等。 3、做好企业文化宣传 整理好年会相关的文档、图片、视频等资料，交给负责企业文化宣传的同学，形成文稿发布，把年会的价值发挥到最大。  如果你对以上互动环节感兴趣 想要办一场精彩绝伦 不受疫情影响的年会 欢迎咨询我们～ 为你提供更多解决方案
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