微媒数字会议 首页 策划干货 年会攻略 发布会的准备工作检查及执行安排方案

发布会的准备工作检查及执行安排方案

发布时间 : 2022-1-29 19:31| 查看: 1590

摘要:   检查准备情况。  记者招待会开始前,要对各方面的工作进行细致的监控,包括流程设置,重要人员是否已经出发,音响设备是否正常使用,现场是否会有意外发生等等,总之,不仅要检查各项工作是否正确就绪,还要对 ...
  检查准备情况。
  记者招待会开始前,要对各方面的工作进行细致的监控,包括流程设置,重要人员是否已经出发,音响设备是否正常使用,现场是否会有意外发生等等,总之,不仅要检查各项工作是否正确就绪,还要对可能发生的突发情况进行预警处理,制定救援方案。
  发布会的执行。
  根据会议安排,会议开始前,签到嘉宾、嘉宾接待后,由发言人有条理地阐述总体情况,然后邀请记者提问,充分沟通,确保记者对整个活动的来龙去脉和关键点有足够清楚的了解,供记者朋友聆听新闻材料。
  若记者提及一些无关的问题,则可委婉礼貌地提醒,若问的问题涉及企业机密,则可拒绝回答;若记者提出的问题过于复杂,则可先简单说明要点,并请会后再详细探讨。
  会议结束时,发言人再次向来宾朋友们表示感谢,如没有会后宴会交流环节则以礼送他们离开会场。
  发布会效果图及复盘。
  记者招待会后的媒体发布情况进行检查和汇总,哪些媒体发布通稿,哪些媒体删去稿件,不同媒体发布在哪些版块(头版、首页、栏目页等),同时,将发布会的视频、音频、文档资料整理归档。
  接着,对本次记者会的效果进行全面总结,找出不足和优点,找出可优化的环节,积累经验,为下一次记者会的成功展开打下基础。
  要想建立一个成功的记者招待会,最后一定要熟悉媒体的传播方式、运作机制、话题设置、舆论走向等,更要把握自己的立场和利益点,才能知道如何去表达自己的观点和核心信息,从而达到更好的传播效果。


如果您有此类需求
欢迎咨询我们~
为你提供更多解决方案
长按识别二维码添加人工客服
备注“活动”
帮助你解决各种活动+互动难题
客服电话:0571-2822-1462
(工作日10:00-18:00)
  免责声明:本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览,或不应无偿使用,请及时与我们联系,以迅速采取措施,避免给双方造成不必要的损失。
文章ID:4788

相关阅读

返回顶部