这里包括三个部分，一是“硬装”准备，一个是“软装”准备，还有一个是“活动人员”准备。 1、硬装 “硬装”主要是指活动现场“硬”的设备，如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。这部分工作准备好了，活动流程的顺利进行就保证了一大半。 这部分工作的难点在于找到质量好、服务好、配合度高的服务商。一般有两种方法，一是盘点公司或者自己手头上已有的已合作过的服务商资源，二是发动公司所有人及自己的关系寻找新的服务商。主要要做到货比三家，从东家获取专业知识去比对西家的产品及报价，这样才不容易被坑。 2、软装 “软装”主要是指活动现场的装饰性物料，如背景板、台卡如座位卡签到卡等、海报、参会证、装袋资料等等。这部分需要把控的是 确定现场整体的“装修图”，及现场物料怎么摆放，统一设计风格及必要元素（如LOGO、年会主题）。 各物料的材质、尺寸、数量、价格、预计印刷时间等等。材质则需要特别注意的是，一定要打样，亲眼看到亲手摸到才能放心。 3、活动人员 “活动人员”是指非公司内部人员的现场活动人员，比如接待礼仪、节目表演人员、安保人员等等。这部分人员也需要提前与相关服务公司确认，人员数量、到场时间、彩排时间、表演的具体节目等等。为了保证活动整体水平，像礼仪的服装、表演的节目风格等等，都需要统筹人员进行最后的确定。 关于以上几点，我的建议是，可以让服务商画好现场搭建图，如灯光服务商画好现场灯光搭建图，广告物料服务商确定现场各种物料的摆放图并表明尺寸。当然，如果公司有预算，以上这些公司可以全部外包给策划公司。但作为统筹人员的我们，了解基本套路，才能不被策划公司忽悠。 为你提供更多解决方案 （工作日10:00-18:00） 免责声明：本网站转载的文章、图片、音频视频文件等资料的版权归版权所有人所有，转载目的在于传递更多信息，并不代表本网站赞同其观点和对其真实性负责。原作者认为其作品不宜供大家浏览，或不应无偿使用，请及时与我们联系，以迅速采取措施，避免给双方造成不必要的损失。 |
