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云年会准备好后,这几步一定不能忘。

2022-2-12 16:33| 查看: 985

摘要:   1、跑流程  主要指两个方面:  作为总统筹,需要不断在脑海中梳理每个流程细节,想象在脑海里开一场年会,从头到尾走上几遍。  当基本物料和人员配备都准备好之后,拉上关键人员如主持人、各项目负责人、 ...
  1、跑流程
  主要指两个方面:
  作为总统筹,需要不断在脑海中梳理每个流程细节,想象在脑海里开一场年会,从头到尾走上几遍。
  当基本物料和人员配备都准备好之后,拉上关键人员如主持人、各项目负责人、关键环节工作人员一起跑几遍流程。(这里的关键环节是指你觉得可能出问题、复杂的环节)。
  多跑几遍并不断调整其中可能出现问题的地方,这样能最大限度保证真正活动时的顺利进行。
  2、现场物料最后确认必须对照物料清单一个个核对
  “硬装”比较大,数量好清点,但如果某一项出现纰漏将影响活动流程的顺利进行,如音响设备等。这种需要在彩排时多次试用确认,最好准备好备用方案,如多备一套音响设备。
  “软装”方面出现大问题的可能性不大,但小问题如打印错文案等,解决方法时相对大型物料提前确定,小型的广告物料一般当天能紧急做出来。
  3、彩排
  彩排大家都懂,就是抽出一天时间将所有工作人员,硬件设备操作人员、礼仪节目表演等活动人员全部拉到现场,根据活动流程全部大致走一遍。
  多说一句,非公司内的工作人员,其余的可能会有费用产生,一般表演人员都是按天结算的。


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