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年会策划的内容有哪些 年度会议策划的六要素

2022-8-31 15:02| 查看: 93

摘要: 年会策划的要素包括策划目标、策划主体、策划对象、策划依据、年会策划方案、策划效果评估等六方面的内容。六点年会策划要素之间是一个相互影响、相互制约的体系,要构建好一个完整的年会策划项目系统工程,还需要年会活动组织机构及年会服务公司等利益主体的默契配合、高效运作。

年会,即“年度会议”“年度盛典”“年会盛典”,因为年会大多是在年末、春节前夕举行,并进行年度总结和表彰等活动事项,所以也称作“年终盛典、迎春晚会、新春团拜会、年终总结大会、年度表彰大会”。年会策划的要素包括策划目标、策划主体、策划对象、策划依据、年会策划方案、策划效果评估等六方面的内容。

年会场地策划
▲年会场地策划

一、年度会议策划目标

年度会议策划的核心内容之一是策划的目标。策划目标可以是单一目标,也可以是复合目标。单一目标是指会议策划中的具体策略问题,如会议主题、会议名称、会议宣传推广、参会者邀请等;复合目标是指年会策划方案涉及两个或两个以上的活动目标,如年度总结、表彰,或同时对新的人事调整、战略规划发布等各项活动的预定目标进行策划。

二、策划主体

策划主体是指进行创意、规划、提出策划方案的会议组织机构,在年会会议项目中起着“智囊”的作用。策划主体可以是个人,也可以是某一机构、组织。由于策划是一种高智力密集型的创造性活动,因而对策划主体有着特殊的知识、文化、能力素质的要求,会议策划活动策划主体的素质直接影响着会议成果的质量水平。公司年会项目一般由企划部、市场营销部或交由专业的年会策划公司来负责。

三、策划对象

策划对象既可以是整体的年会会议活动,也可以是会议诸要素中某一要素(如年会时间策划、会议地点策划、年会主题名称策划、年会抽奖活动策划等)。

公司年会舞蹈表演节目
▲公司年会舞蹈表演节目

年会抽奖活动
▲年会抽奖活动

四、策划依据

策划依据既包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息,也包括会议项目立项的主客观条件。年会策划要顺利进行,会议组织机构必须获取大量一手材料,掌握相关信息。会议策划主体应根据策划目标的要求,收集、整理与策划目标有关的各种信息,包括年会项目内部可控信息和不可控的环境信息、参会者需求信息等。

五、年会策划方案

年会策划方案是策划者为实现策划目标,是针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和流程。

主题年会云会场内容策划案例
▲题年会云会场内容策划案例

六、策划效果评估

策划效果评估是对实施年会策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估。在年度会议策划中,效果评估可以是年会活动的终点,也是起点,它为以后的会议活动策划提供决策依据,也为会议的品牌成长提供可参考的依据。

写在最后

以上所述的六点年会策划要素之间是一个相互影响、相互制约的体系,要构建好一个完整的年会策划项目系统工程,还需要年会活动组织机构及年会服务供应商等利益主体的默契配合、高效运作。

文章ID:5734

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