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公司年会活动策划流程及详细内容

2022-9-1 19:34| 查看: 94

摘要: 在公司年会活动策划过程中,大家一定要明确年会活动流程和内容,辩证、客观、发散、动态地把握各种会议资源,从而做出一个符合当下潮流、满足公司需求、有亮点、有特色的年会活动方案。公司年会活动的详细流程内容主要涉及八个方面的内容,即年会目的、年会主题、年会时间、年会场地、年会人数、人员分工安排、流程安排、预算控制。

在公司年会活动策划过程中,大家一定要明确年会活动流程和内容,辩证、客观、发散、动态地把握各种会议资源,从而做出一个符合当下潮流、满足公司需求、有亮点、有特色的年会活动方案。

年会大屏互动抽奖
▲年会大屏互动抽奖

一、开会进行筹备

1、首先要组建年会筹备小组,确定年会活动总主负责人。

2、由年会负责人出面,与老板沟通年会需求,了解年会的目的、需求、预算及其他事项。

3、年会负责人拟好年会流程大纲,对筹备小组各个成员进行分工,明确职责。

二、开始构建年会流程策划方案

在组建好筹备小组后,就可以开始讨论本次公司年会活动的详细流程内容啦。主要可以从以下八点入手:

1、年会目的:确定本次年会是为了宣扬公司品牌文化,增强企业员工凝聚力,还是为了巩固客户关系。侧重点不同,年会流程内容也差异很大。

2、年会主题:这是一个大难点,要确定主题可能需要开好几次会议,当然可以根据大方向来定,比如企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等等。

3、年会时间:选定具体举行的日期、为期几天,如果是周年庆活动的话要挑选企业纪念日。

4、年会场地:室内还是室外,酒店还是其他场地,需要通过年会类型和预算来决定。

5、年会人数:预估大概有多少人参加年会,以及是否要邀请嘉宾,包括有可能携带的家属,人数都要算进去。

6、人员安排:拟定筹备组各自的工作安排,细分到人。

7、流程安排:根据不同年会的类型,敲定大概的整体环节。大体可以分为开场、节目表演、颁奖典礼、领导讲话、闭幕、晚宴或者午餐等等。

8、预算控制:例举清单,大概根据已有的规划做出一个最初的年会总预算,包括了场地、人员、餐费、车费、道具等基本预算。

三、思考创意环节

“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象。灯光秀开场、激光雕刻表演秀、AR技术表演等节目都是很好的题材,科技感、时代感极强,可根据年会主题设计出一套独特的开场方式。

节目表演选择性很强,唱歌、跳舞、小品、三句半、民俗表演等等,作为年会活动策划者,要拉出尽可能全面的节目清单,让领导去选定。另外,我们可以在选定的节目上有所创新。比如,表演一些更具时代特色的节目,热门电影改编成趣味小品等,通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。

游戏是年会晚会少不了的精彩时刻,大屏互动游戏是主流形式,微媒数字会议平台针对年会活动开发了上百款小游戏,如摇一摇拔河、乘风破浪、描福字、红包雨等等。

颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众超有满足感。领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,这样就不会显得太枯燥乏味。基本上每年的公司年会都大同小异。在年会流程和形式上无非就是以下内容:

(一)领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言);

(二)管理层汇报/演讲(这个环节安排各个部门经理、主管总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标);

(三)晚会+晚宴(由各个部门分别出1到2个节目,类型不限,前期有彩排,整体节目不多于20个);

(四)互动游戏(组织简单的小游戏,如接唱比赛、你画我猜、踩气球等能活跃现场氛围的游戏,游戏礼品送电子产品、定制的保温杯、公司LOGO小礼品等);

(五)自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时);

(六) 3D抽奖(借助摇一摇抽奖软进行摇号抽奖、签到抽奖、微信抽奖等)。

精彩的年会舞蹈表演节目
▲精彩的年会舞蹈表演节目

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