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办年会需要准备什么 年会物品采购指南

2022-9-26 18:51| 查看: 73

摘要: 年会是一年一度的盛典,办年会需要准备什么,本文系统整理了开年会所需要准备的物料信息供大家参考,包括主视觉背景、签到墙背景板、年会邀请函、舞台创意部分物料、会刊设计物料、服装道具、茶歇、奖品、音响设备租赁、灯光设备租赁、舞台设备租赁、云会场采购等。大型年会活动执行起来也比较复杂,可以找专业的活动公司来承办,省时省心,还能起到事半功倍的效果。 ... ... ...

年会是一年一度的盛典,每当年末前的一个月,HR人员或营销人员就开始筹划年会,进行年会物品采购了。那么,办年会需要准备什么,小媒整理了开年会所需要准备的物料信息供大家参考,希望大家在年会活动实操的时候不会那么手忙脚乱。

办年会需要准备的物料

1、主视觉背景

主视觉背景常用作led投景背景,在设计主视觉文件时,建议做成写实背景,以便方便摄影及拍照。大白底led点亮时,最终会造成上像后成大白板。

2、签到墙/签到背景板

签到墙常用作入场留影,可以创作比较有特点的喷绘,建议采用环保材质,给大家提供一个健康的活动环境。

年会签到墙背景板实拍
▲年会签到墙背景板实拍

3、年会邀请函

年会邀请函分为纸质邀请函和电子邀请函。纸质版邀请函可采购市面上现有款式,有个性化需求的要自行设计电子稿找文印店印制。电子邀请函我们可以使用一些云会议平台的邀请函工具,如微媒的会议活动邀请函,还提供了多种模板可供选择。

年会电子邀请函样例
▲年会电子邀请函样例

4、舞台创意

舞台整体布置可以采用多维变化的视觉冲击(前提是费用充足)及个性化造型,这样的制作过程花费的时间周期也比较长,要安排好时间,以便保证活动如期进行。

年会舞台搭建效果
▲年会舞台搭建效果

5、会刊设计

会刊内容的主题策划,创意设计;图文内容收集及以后期设计印刷。

6、服装类

舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服,一般是以部分采购、部分租赁的形式。

7、茶歇类

水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒等。

年会茶歇采购或订购
▲年会茶歇采购或订购

8、奖品类

奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包等(有云会场的抽奖、兑奖、发红包均可走大屏互动在云会场完成)。

9、年会音响设备租赁

音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。

10、年会灯光设备租赁

LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

11、年会舞台设备租赁

桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。

12、云会场采购

云会场通常包含了、电子邀请函、评选H5、云相册、直播互动、游戏、抽奖等大屏幕互动功能,是年会活动执行管理、年会现场氛围打造的重要工具。

写在最后

一场年会的举办需要准备的东西还是非常多的,花费的时间精力也是很长多的,大型年会活动执行起来也比较复杂。所以建议,在年会预算充足的情况下,还是找专业的活动公司来承办,省时省心,还能起到事半功倍的效果。

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