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年会筹备期间对接内容及管控要点

2022-10-23 21:19| 查看: 113

摘要: 在年会项目筹备期间需要对接哪些内容?微媒数字会议将从年会活动所需的设计内容、年会活动有关文稿的编辑、年会活动现场的具体规划内容三个部分具体讲述年会活动筹备时需要对接的内容、注意事项及管控方式。

在本文微媒数字会议主要从三方面讲述在年会项目筹备期间需要对接的内容和相应的管控方式

一、年会活动所需的设计内容

年会活动所需的设计内容包含活动主视觉设计、延展设计、施工图、制作工艺图、效果图等。在筹备过程中,需要仔细核对需要设计的内容。年会活动设计内容相应的注意事项和管控方式主要有以下两方面内容。

1.设计的内容和数量。根据年会活动区域的划分和项目内容,明确的向设计人员提供需要设计的内容和数量。

2.与设计人员沟通清楚制作的问题。设计到物料制作中最容易出错的地方是颜色、尺寸、出血、数量、内容四方面,制作人员应在设计画面制作之前与设计人员明确沟通好这些问题。

年会活动延展内容设计制作
▲年会活动延展内容设计制作

二、年会活动有关文稿的编辑

年会活动文稿一般包含主持串词、日程介绍、会务手册、新闻稿、宣传稿件等,其中新闻稿和宣传稿件统称活动宣发软文。这类内容一般需要注意的是,核心内容表达是否明确、语句是否通顺、流程是否清晰顺畅、词汇是否恰当,尤其是在宣传稿件中必须检查文稿内是否存在错别字,文稿资料一定需要文案编辑人员、项目负责人审核后再交给客户,待客户确认后才能使用。

在文稿内容的审核中需仔细检查文稿中的用词、用语,避免出现用词不当的情况,同时检查文稿中相关参数、实际数据、英文翻译等是否存在纰漏,斟酌广告语的含义是否切合活动。

年会活动文稿编辑
▲年会活动文稿编辑

三、年会活动现场的具体规划内容

在筹备年会活动、选择场地时需要注意以下几项内容。

1.参加活动的人数。

2.年会活动的风格和形式。

3.年会项目总体费用预算。

4.年会场地的地理位置。

5.场地可以提供哪些配套服务。

6.场地的规模(包括会场的容量和外部可拓展的空间)。

7.场地的基础配备。

8.场地与年会活动的总体风格是否搭配。

9.场地进出货是否便利。

10.场地是否具备相关的安全设施。

11.场地使用的权限和附加费用。


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