报备、报批是根据年会活动实际情况来决定的，不同的情况，需要做的报批资料不同，报批中涉及到交管、公安、城管等，部分活动还涉及到空管等，需要准备的资料很多，有些活动涉及到的多部门的分管，这样就需要到多个部门进行报批审批，微媒数字会议整理了需要报批的六种情形供大家参考。
1.人数超过一定限制（每个地区的要求有所浮动）。
2.占用道路。
3.户外活动。
4.户外布置。
5.空中管制区域内有高空作业的（如无人机表演）。
6.室内大型活动等。
▲年会活动现场
年会活动报批常规的报备资料
1.主办方承办方公司资质（营业执照、法人身份证）。
2.搭建公司资质（营业执照、法人身份证）。
3.年会活动简介或年会活动流程。
4.活动安全保证书。
5.施工安全保证书。
6.承办委托书。
7.场地平面图和效果图。
8.活动期间工作证样本。
9.相关政策文件。
10.安保方案和应急预案（突发事件、火灾、拥挤疏导、医疗救护等）。
11.风险评估报告。
12.活动申请报告。
13.场地租赁合同。
14.安保安检公司服务合同和工作方案。
15.消防电力安全检测报告（部分地区在布展完成后需要出示此报告）。
▲转发微媒2023年年会福利海报
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