年会是年度总结会议,同时也是展现企业文化和品牌形象的一个公关活动。因此,活动主办方历来重视年会活动宣发工作。那么,在年会宣传工作中需要对接哪些内容,有哪些注意事项呢?
在年会宣传事项对接中,除了年会宣发文稿和宣传资料的审核外,我们还需要注意的是与合作方(媒体平台或媒体中介机构)的投放沟通,具体需要注意一下几方面的内容。
1.年会宣传稿的投放时间(投放的起始和终止时间)。
2.年会宣传资料的投放区段(播放时间段的选择)。
3.年会宣传内容投放的费用(费用的结构和最终费用合计)。
4.合作方的负责人信息(包括电话、微信)。
5.仔细审核年会活动宣传内容投放协议。
6.另外,不要忘记要求合作方整理数据,形成数据分析表(尤其是自媒体平台投放数据),从而作为年会活动宣发效果的一个参考指标。
▲年会活动现场实拍

▲转发微媒2023年年会福利海报
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