年会活动筹备和执行，不是一个人或几个人的事，它应该是年会项目组所有成员都需要参与的，在年会活动实施之前，就需要有明确的责任划分，年会项目组成员各司其职，完成好各自的规划内容。在年会活动开始前需要召开筹备会，明确年会筹备内容和分工计划。下面跟随微媒数字营销一起看一下年会筹备工作的内容。
▲年会活动执行现场
1.年会活动信息传达（活动落地时间、地点、内容）。
2.年会活动分工职责表（年会现场搭建时间和现场相关负责人及负责内容）。
3.人员往返计划、出车计划和物料运送计划。
4.非执行人员的现场培训。
5.查看天气情况，如有变动需要增加应急预案。
6.年会项目负责人最终核对时间推进表。
（1）物料制作进度。
（2）物料购买完成度。
（3）各供应商花名册（含联系方式）。
（4）年会活动流程的讲解和安排。
7.最后和所有供应商确认进度与时间。
（1）制作进度。
（2）到场时间。
（3）供应商工作人员名单（办理入场手续）。
（4）活动期间人员注意事项。
（5）场地维护事项。
（6）撤场时间。
8.对现场执行人员提出现场纪律说明。
（1）考勤：按照项目负责人的要求到岗离岗，不得迟到早退，如遇特殊情况须请示项目负责人。
（2）仪容仪表：发型得体干净，面容清洁，身上无异味。
（3）服装要求：统一穿工服佩戴工牌或统一着活动指定服装工作证，服装干净整洁。
（4）待人接物：使用礼貌用语，待人需举止得体，态度和蔼有耐心，待物需谨慎操作，防止损坏。
（5）餐饮规范：由项目负责人安排轮流用工作餐，除特殊情况外不得同客人一起用餐。
（6）对讲机使用：使用对讲机必须佩戴耳机使用，并提前做好对频说明。
（7）离岗：根据分工做好自己的工作，离岗时需协调机动人员顶替并妥善交接。
（8）休息：需要休息时对接好区域负责人，选择在非活动区域，抽烟时需注意场合环境。
（9）卫生：现场卫生维护，不乱扔垃圾、重要区域不得出现垃圾、活动结束专人负责清理垃圾。
▲转发微媒2023年年会福利海报
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