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办一场靠谱的年会,先看看这套年会方案!

2022-11-4 17:57| 查看: 2122

摘要: 年会是线上还是线下办?有没有新颖的年会方式?怎么做出员工和老板都眼前一亮的互动环节?今天,微媒数字会议给大家盘点一下如今的年会方式和互动形式,内容涵盖了线上、线下、元宇宙年会解决方案,以及年会活动中各种创意互动方式(抽奖、游戏等)。

2022年进度84%!除了感叹时间易逝,想必不少人还在头疼年会怎么搞。是线上还是线下?有没有新颖的年会方式?怎么做出员工和老板都眼前一亮的互动环节?今天,微媒数字会议给大家盘点一下如今的年会方式和互动形式,从线上、线下、元宇宙年会,到年会各流程中的互动方式。年会难题,看完就知道怎么解啦~

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年会形式

线上年会

近几年,越来越多公司开始采用线上年会:全部的观众都在线上观看并互动。线上年会不仅参与方式灵活,更能节省经费,轻松满足防疫需求。

线上年会的形式

筹办线上年会,按照便利程度可以分为三种类型:单人直播型、团队直播型、会场直播型。无论什么类型,观众都在手机上观看并参与,拥有较强的灵活性。

单人直播型
▲单人直播型

单人直播是最简单的线上年会形式,提前录制好节目视频,年会开始时只需要主持人用手机或电脑发起直播即可;

团队直播型
▲团队直播型

团队直播也需要提前录制节目视频,但现场除了主持人外,往往还有专门的直播拍摄团队;

会场直播型
▲会场直播型

会场直播型年会则与传统的现场年会比较接近,有现场舞台、节目表演以及主持人主持串场,不同之处在于会场直播型年会有拍摄团队,负责向不在现场的观众直播全程。

年会直播

线上年会的核心是直播,靠谱的平台不可或缺。微媒提供“快直播”,延时控制在1秒内,远隔千山万水也能同步互动。同时,快直播还支持钉钉直播等第三方画面,参会者无需下载app,点击参与链接即可观看。

云年会直播
▲云年会直播

为了提升直播间观众的参与热情,主办方可以在直播间中设置聊天、点赞、晒图等多种互动方式,微媒的抽奖、红包雨等大屏互动功能也可添加至直播间,吸引参会者注意力。主办方在后台切换环节,手机端也能自动进入相关页面,确保全体员工紧跟现场流程。

此外,微媒还提供超多模板,主办方简单替换主要元素,就可以轻松搭出氛围十足的直播间。

多种主题模板的年会直播间
▲多种主题模板的年会直播间

直播间搭建完成后,支持在微信、钉钉等渠道分享,并生成员工、嘉宾专属的邀请卡片,在多种渠道传播,彰显企业实力,扩大年会关注度。

现场年会

现场年会就是最传统的年会形式,主持人、节目、观众均在现场,具有很强的沉浸感。维护现场年会的氛围,当然少不了大屏互动。在现场年会方面,微媒提供签到暖场、游戏互动、节目评选、红包抽奖、开启新年等多种互动,覆盖年会各类流程,让观众从头嗨到尾。

年会现场互动场景
▲年会现场互动场景

线上+现场年会

顾名思义,线上+现场年会同时包括线上会场和线下会场。线下会场的观众边看节目边用手机参与大屏互动,线上的观众则通过云会场观看和互动。根据线下会场数量的不同,这类年会也分成两个不同的类型。

单一线下会场+线上云会场:只有一个需要直播的线下会场,由专门团队现场拍摄。

年会形式:单一线下会场+线上云会场
▲年会形式:单一线下会场+线上云会场

主、分多线下会场+线上云会场:有主会场和多个分会场,每个会场均需专门团队负责直播、均有现场观众,并且需要进行多会场连麦互动。

年会形式:主、分多线下会场+线上云会场
▲年会形式:主、分多线下会场+线上云会场

元宇宙年会

元宇宙年会是最近新兴起的年会方式。观众化身虚拟人,在元宇宙空间中像线下一样互动交流,超级吸引眼球。兼具线上年会的灵活和线下年会的沉浸感。

元宇宙年会玩法

1、虚拟人元宇宙玩法

这种玩法需要用到虚拟人+绿幕+云会场。

企业根据品牌IP打造虚拟人形象,用于流程环节串场等,承担主持人的角色。绿幕则搭建出元宇宙会场效果。虚拟会场中播出节目,虚拟人作为主持人引导参会者互动。参与者在云会场中可以聊天、发弹幕,还可以参与抽奖、游戏等各类环节。

元宇宙年会玩法:虚拟人+绿幕+云会场
▲元宇宙年会玩法:虚拟人+绿幕+云会场

2、2D元宇宙玩法

微媒联合方糖星球,打造2D元宇宙玩法。观众进入元宇宙空间前,都可以简单自定义一个自己的虚拟形象,彼此通过视频、语音、文字等方式互动,尽量降低与线下交互的区别。

微媒联合方糖星球推出2D元宇宙年会
▲微媒联合方糖星球推出2D元宇宙年会

3、3D元宇宙玩法

微媒联合51Meeting,打造了3D元宇宙玩法,每个参会者和主办方都有自己的虚拟人,支持深度自定义,还有捏脸、换装、表情动作捕捉等高级功能。

观众除了通过视频、语音、文字等方式互动,还可以通过动作交流。

年会新创意形式:3D元宇宙玩法
▲年会新创意形式:3D元宇宙玩法

元宇宙会场的搭建与玩法

微媒联合方糖星球、51Meeting等正在打磨一系列年会主题模板,帮助主办方快速制作企业专属的年会空间。另外,元宇宙会场中还可以嵌入微媒的大屏互动功能,让观众玩得更加尽兴。

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互动玩法

会前预热暖场

年会开始前几天,不妨利用云会场搭建一个活动主页,展示年会时间、流程、提前揭秘奖品,并在显眼的地方设置预热小游戏和海报分享的入口,引导员工传播分享,向家属、伙伴和客户展现企业实力。

微媒云会场搭建云年会
▲微媒云会场搭建云年会

年会当天的签到候场期间,可以通过3D签到墙、签名墙、弹幕墙、照片墙、许愿墙等大屏玩法,吸引员工打卡互动,开场前就塑造好热闹的年会氛围。

年会互动玩法——3D签到墙
▲年会互动玩法——3D签到墙

会中炒热气氛

游戏抽奖

游戏与抽奖是年会中最受欢迎的部分,主办方可以通过有趣的互动,让所有参会者都投入进来。

将摇一摇游戏、描福、答题闯关、打年兽等大屏互动游戏穿插在年会节目、领导演讲等环节之间,就能持续抓牢参会员工注意力,保持全程的热闹气氛。

年会游戏抽奖(描福、打年兽、摇一摇游戏)
▲年会游戏抽奖(描福、打年兽、摇一摇游戏)

在发奖环节,合理运用大屏互动,能带来更嗨的年会体验。例如采用红包雨、数钱、开盲盒等抽奖方式,全场人员同步抽奖,不用打乱会场秩序,轻松引爆全场。

年会发奖形式(红包雨、开盲盒等)
▲年会发奖形式(红包雨、开盲盒等)

投票表彰

年会节目表演完后,主办方可以利用投票、评分、打赏等功能,让观众在手机上给节目或员工投票,投票结果实时显示在大屏上,等待结果的过程更加扣人心弦。

年会互动活动——投票/献花
▲年会互动活动——投票/献花

此外,颁奖环节是年会不可或缺的一个部分,微媒提供多套模板,主办方只需要提前输入奖项名称和获奖者,就可以呈现出酷炫的颁奖效果。届时,颁奖现场的大屏端和手机端同步揭晓获奖名单、获奖员工及事迹,激励团队。

年会颁奖效果呈现
▲年会颁奖效果呈现

开启新年

年会上最有仪式感的事莫过于全员一同开启新年。年会的最后,可以设置启动仪式,让全场参会者摇动手机,助力新年开启。

年会启动仪式
▲年会启动仪式

启动仪式支持自定义背景和聚力元素等,主办方可以轻松做出企业专属场景。公司上下一同摇动手机开启新年,普通员工也能有很强的参与感,让年会在热烈的氛围中落幕,在每位参会者的心中留下深刻印象。

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