第一阶段：年会前期调研
1、参会对象及年会目的。内部员工，总结、奖励。客户、合作伙伴，答谢、联谊。其他，娱乐狂欢。
2、年会预算。可以从人均、总计两个方向确定年会预算方案并征求领导意见。
3、场地及时间。年会场地是否需要预定及当地防疫政策，时间安排一般可参考财年总结时间表。（云年会无需大型场地，且整体成本更低。）
预留时间：15-20天
第二阶段：年会策划阶段
1、组建团队。年会筹备是一个系统的工作，年会规模所需的人手也不同，至少应当2-3人协同。
2、确定主题。年会主题可以从前期调研中老板及员工对年会的期望、公司战略等方向确定，同时确定年会主视觉风格。
3、确定形式。形式主要有线下年会、线上年会、云年会（线上+线下）。
4、年会环节设计。战略（领导讲话、年度总结等），关怀（晚宴、祝福视频等），节目表演，福利（红包、抽奖、颁奖等），可灵活嵌入丰富的大屏互动功能，提升年会现场氛围。
5、联系外包团队。可以选择整体策划外包，或者将其中部分工作（如场地搭建、摄影摄像、直播等）外包。
6、策划方案。将以上内容确定之后，按流程形成年会策划方案即可。
预留时间：30-45天
第三阶段：年会筹备阶段
1、预算申请。对接供应商等提供价格。
2、人员分工时间推进。按照所需内容分配给成员，并给出截止时间，列成时间表，并监督、催促进度。
3、物料制作。包括PPT、主持稿等文档，舞台搭建所需物料等。
4、与会人员通知。活动前期预热，以短信、公告、邮件等形式告知与会人员，并邀请嘉宾等。
5、会场搭建。提前与外包团队沟通，确保会场搭建能如期完成（线上年会的包括云会场https://www.wmnetwork.cc/的搭建）。
预留时间：5-10天
▲年会物料制作
第四阶段：年会现场执行
1、活动彩排。年会整体流程串联，主持人熟悉流程，后台工作人及演员都能实际演练一遍自己的部分。
2、现场执行。导演组及外包团队按流程执行。
预留时间：1-2天
▲年会彩排
第五阶段：年会活动复盘
1、奖品发放。当场发放或活动结束后凭核销凭证领取年会奖品。
2、影像记录沉淀。与摄影团队沟通好，结束后影像资料备份。
3、效果反馈。可以根据现场气氛、领导及员工反馈等收集相关意见。
预留时间：不限
▲转发微媒2023年年会福利海报
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