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2023线上年会方案!策划方法都在这里了

2022-11-14 10:54| 查看: 1625

摘要: 越来越多的公司选择举办线上年会。线上年会能将游戏、节目、演讲、抽奖等所有流程搬到线上,不拘时间空间,每个员工都能参加,企业也能节省酒店食宿等一大笔费用。本文具体介绍了多种线上年会方式及适用场景、年会直播方案、线上年会互动方式等信息供大家参考。

如今,越来越多的公司选择举办线上年会。线上年会能将游戏、节目、演讲、抽奖等所有流程搬到线上,不拘时间空间,每个员工都能参加,企业也能节省酒店食宿等一大笔费用。并且经过几年的探索,线上年会的效果也得到了广泛认可。

那么,如何做好线上年会?今天,微媒数字会议给大家盘一盘~

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线上年会方式

线上年会有多种实现形式,根据直播现场的规模,分为三种形式:单人直播型团队直播型会场直播型。既可以一切从简,也可以盛大隆重。

单人直播

单人直播是最简单的线上年会形式。年会节目、领导致辞等环节都可以提前录制好,年会时再播放。年会开始时,只需要主持人用手机或电脑发起直播即可,无需特意布置场地。

由于形式简单,员工无论在家、在工位还是在外游玩,都能直接用手机参与,极大节省各项费用。

适合场景:年会流程简单、希望节约经费的公司

案例参考:贝瑞基因线上直播间

单人线上直播年会
▲单人线上直播年会

团队直播

团队直播也需要提前录制节目视频,但现场除了主持人外,往往还有专门的团队负责直播拍摄。根据年会规格,可以选择在办公室、会议室等地方搭建一个小型舞台,呈现出更好的画面;其余所有的观众仍然在手机或电脑端参与年会。

适合场景:筹备便利,有一定现场感,适合大部分公司的年会

案例参考:咿呀云年会

年会直播解决方案(团队直播)
▲年会直播解决方案(团队直播)

会场直播

会场直播型年会则与传统的现场年会比较接近:有现场有舞台,节目现场表演以及主持人串场。不同之处在于,会场直播型年会配备拍摄团队,负责向不在现场的观众直播全程。最大程度还原现场年会的场景,视觉效果更好。

适合场景:参与人数较多、希望有更多互动的年会

案例参考:博悦科创云年会

年会直播(会场)
▲年会直播(会场)

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年会直播方案

线上年会离不开直播,选好直播平台的重要性不言而喻。首先是直播要流畅,不能出现断流、卡顿、黑屏等情况;其次要支持聊天、红包、游戏、连麦等多种功能,满足大家想互动的愿望;最好还要能个性化装修、能随心分享、能随时观看……为此,微媒推出“快直播”,在年会筹备路上助大家一臂之力。

聚合直播

快直播能将延时控制在1秒以内,超低延迟和超大并发能够让身处各地的员工清晰流畅地观看年会视频、实时互动,保障年会稳定且顺利地落地结束。

聚合直播——快直播
▲聚合直播——快直播

在此基础上,快直播还能转推多路第三方直播,主办方可以根据自己的需求选择想要的直播平台。而参会者无需下载app,点击参与链接即可观看。

装修模板

微媒提供超多兔年模板,主办方简单替换主要元素,就可以轻松搭出氛围十足的直播间。此外,主办方还可以自由设置直播间背景、Logo、布局、互动元素等,让年会氛围更浓烈,彰显企业品牌文化。

线上年会直播间主题模板
▲线上年会直播间主题模板

直播互动

微媒直播间支持多种互动玩法。主办方可以在直播间中设置多种小游戏、红包雨、抽奖打赏、互动投票等丰富的玩法,调动员工积极性,轻松炒热气氛,营造沉浸式年会体验。

年会直播互动游戏
▲年会直播互动游戏

当然,设置再多的互动环节也能确保井井有条。主办方在后台切换环节,手机端就能自动进入相关页面,让全体员工紧跟现场流程。

多渠道分享与加密

主办方搭建完直播间后,可以在微信、钉钉等渠道发送给员工或客户。还支持生成专属邀请海报,扩大年会的关注度。

年会活动海报渠道分享
▲年会活动海报渠道分享

另外,年会作为企业内部活动,大多数主办方还是希望仅限内部员工和嘉宾参与,这种情况下可以设置多种身份验证的方式,例如签到登录、登录码登录、钉钉组织内登录等,保证年会信息不外泄。

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互动方式

如果说稳定的直播是线上年会的根基,那互动方式就是枝叶,创意十足的互动能发挥出年会应有的感染力和影响力。聊天弹幕、投票打赏、游戏抽奖等多样互动,让企业年会直播专业高级且不失趣味性。

线上小游戏

观众都在线上,什么样的游戏才能给大家带来欢乐?微媒推出了丰富好玩的互动小游戏,让所有观众都投入进来。

将盲盒、描福、拼图、投粽大战、寻找月饼等小游戏穿插在年会节目、领导演讲等环节之间,就能持续抓牢参会员工注意力,保持全程气氛。

微媒今年还推出了全新的小游戏:打年兽。玩家不断点击年兽,就能发射爆竹打年兽,击中得3分,未击中不得分。在游戏过程中,年兽会随机走动,想得高分的小伙伴请瞄准目标啦!

好玩的年会线上小游戏——打年兽
▲好玩的年会线上小游戏——打年兽

另外,答题小游戏也出新皮肤啦,更加契合年会喜气洋洋的氛围。

年会线上游戏——答题闯关
▲年会线上游戏——答题闯关

红包抽奖

在发奖环节,合理运用大屏互动,能带来更嗨的年会体验。例如采用红包雨、酷炫抽奖等方式,全场人员同步抽奖,大屏实时显示结果,轻松引爆全场。

年会红包抽奖类游戏
▲年会红包抽奖类游戏

除此以外,将上面提到的小游戏与积分相结合,又能get一个有趣的抽奖方式:按照小游戏的排名发放积分,积分用于兑换抽奖次数和游戏次数。至于是直接抽取奖品、还是换成游戏次数以博得更多积分,就见仁见智啦。

弹幕+聊天板

看到了喜欢的节目?抽到了想要的奖品?在直播间的弹幕区就可以发表自己的想法,并且不会遮盖直播画面,影响到其他人的观看体验。

除了弹幕区,还有聊天版,主办还可以自行设计一套企业专属的表情包,让员工在这里聊天斗图,热闹非凡。

微媒云会场弹幕聊天功能展示
▲微媒云会场弹幕聊天功能展示

联合大屏互动

观众在线上,也能参与大屏互动。主办方开始游戏后,观众就能进入对应环节,与不同地方的伙伴一起互动。

可以在摇一摇游戏中一起疯狂摇动手机,争夺冠军;可以为喜欢的节目投一票,可以许下新年愿望,可以与同事、领导一起摇动手机助力新年开启……尽管在线上,也能感受到线下年会的热闹氛围。

总之,超多样的互动环节能给企业提供更多选择,帮助主办方在欢笑与热闹之下,达到年会的目的:增强员工的认同感与归属感,传递企业文化。

年会线上线下嘉宾大屏互动
▲年会线上线下嘉宾大屏互动

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