活动宣发是年会筹办的工作之一。年会宣传推广主要考虑媒体合作、媒体邀请、媒体接待、媒体监测及报告、宣传分期这五方面的内容。在本文微媒数字会议（https://www.wmnetwork.cc/）将具体展开介绍一下。
▲年会现场媒体采访区布置
年会宣传推广的五个方面
1、媒体合作
年会筹办前期需要确定媒体合作方案；联系媒体，签订合约；软文投放及新闻发布等。
2、媒体邀请
联系媒体资源，确定媒体邀请名单；媒体邀请函及发送；新增媒体人更新并入库。
▲年会宣传媒体邀请函
3、媒体接待
确定媒体接待人员及相关事宜；年会活动新闻稿撰写、细化及修改、翻译；新闻预热及发布；新闻稿发布、报送及打印；现场媒体室、采访区、摄影区、直播间等的配置。
4、媒体监测及报告
收集媒体发布新闻集锦；存档并总结。
5、宣传分期
年会宣传推广应大致细分为几个宣传阶段，每个阶段应考虑宣传的重点，主要选择何种媒体推广，推广会议的哪些内容，以及每个阶段的推广预算等。
综上所述，年会宣传推广流程中主要涉及了以下内容，年会宣传文案、新闻媒体邀约、媒体采访区布置、会议宣传稿的撰写、会议宣传册设计制作、会议宣传海报设计、会议宣传图片拍摄处理、宣传媒体平台的选择、软文投放及新闻发布、媒体推广效果统计分析等，其中会议宣传文案策划、新闻媒体邀约、媒体采访区布置要在会议前进行，会议宣传稿需要分阶段在会前、会中、会后进行撰写并投放。
▲转发微媒2023年年会福利海报
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