会议活动中对于区域的功能有着明确的要求，年会现场区域也不例外。所以，在年会场地前期区域规划的过程中，就需要充分的考虑清楚整个现场的区域功能。
▲年会现场区域规划
年会现场区域规划及注意事项
在年会项目搭建执行中，我们通常把年会现场划分为通道、展示区等区域。
1、通道的设立：主通道是否能够满足人流需要，是否可连接每一个功能区，是否存在安全隐患？
2、展示区域：年会的展示区域是否能够满足短时间的大人流驻足，是否具备应急疏散的功能？
3、其他区域：如签到区、洽谈交易区、采访区、茶歇区、兑奖区等是否具备宽散的空间。
5、区域划分的视觉的关系：划分区域时应明确区域及道路，尽可能一目了然，避免在划分区域时造成空间重叠的现象，以至于在视觉上产生一些假象，如死胡同、断层台阶、迷宫等等。
区域的规划是为了更好的利用场地，并且更好的用于展示，但是在规划的过程中，安全一定要放在第一位，尤其是中大型年会活动中，在规划区域时除了规避拥挤、踩踏的意外发生之外，还要考虑动线的流动性，避免设立单进单出的通道，防止拥挤现象发生，同时也得注意道路是否存在安全隐患，应对此做出定的隐患规避。
▲年会现场布置
▲转发微媒2023年年会福利海报
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