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年会方案提报怎么写 如何进行年会项目提报

2022-11-17 14:52| 查看: 111

摘要: 年会方案提报要写年会活动主题、视觉风格、形式、场地、接待、餐饮、住宿、会议流程、物料、预算等一系列内容,以及进行相对应的阐述。年会方案提报并非只是简单的将方案阐述给客户,而是应该在提报的过程中进行有效的沟通。下面跟随微媒一起了解年会项目提报内及注意事项。

年会方案提报怎么写?年会方案提报要写年会活动主题、视觉风格、形式、场地、接待、餐饮、住宿、会议流程、物料、预算等一系列内容,以及进行相对应的阐述。

年会活动表演环节
▲年会活动表演环节

年会方案提报并非只是简单的将方案阐述给客户,而是应该在提报的过程中进行有效的沟通。作为年会项目的实施者,在年会方案提报环节需要对方案的实施进行阐述,让客户明白方案是如何实施的,在客户提出关于落地的专业性问题时,项目经理或活动执行人能够及时的帮助提案主讲人解答,并寻求客户的意愿,帮助提案主讲人总结归纳,以及对可能或已经会发生的困难,提前告知预防。例如:资金问题、场地问题、资源问题、行程问题、费用问题、潜在隐患、落地中存在的困难、需要客户协助的问题等等。

年会茶歇安排
▲年会茶歇安排

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▲转发微媒2023年年会福利海报

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