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年会执行篇:年会活动执行人员应该具备的十种能力

2022-11-22 20:58| 查看: 133

摘要: 年会活动执行是一项既具挑战性的任务,年会活动执行工作需要极强的综合能力,本文将其归纳为十种能力,即统筹能力、沟通能力、理解能力、应变能力、组织能力、协调能力、管理能力、独立思考能力、抗压能力、执行能力。在众多的能力中有两个关键能力和一个态度,统筹能力、沟通能力、细心,每一项落实工作应该都是细心排查过的,每一次沟通都是有问题和结果的,每一次统筹都是有张有序的。 ...

年会活动执行人员负责线上线下年会活动的组织、执行工作。年会活动执行是一项既具挑战性的任务或工作,并非外行普遍认知的那样,看着年会方案就能实施的。想要胜任年会活动执行工作需要极强的综合能力,以下归纳为十种能力,即统筹能力、沟通能力、理解能力、应变能力、组织能力、协调能力、管理能力、独立思考能力、抗压能力、执行能力。

1.统筹能力:做工作要有全局意识,能分清工作先后次序,如何顺利开展年会各项工作。

2.沟通能力:无论是对外还是对内,沟通很重要,对外讲重点,对内讲过程和结果。

3.理解能力:没有人会手把手给你时时刻刻的教,要学会动脑子想办法,找适合自己办法。

4.应变能力:没有什么是一成不变的,发生临时事故,要明白如何有效处理。

5.组织能力:为实现活动落地,灵活运用各种办法合理的组织各种资源,开展落实工作。

6.协调能力:能够合理有规划的协调各个方面的人力、物力资源完成活动落地。

7.管理能力:对活动中的人力、物力有绝对的管控。

8.独立思考能力:运用大脑中的知识储备,有效的投放在工作中。

9.抗压能力:能够适应高强度的和来自各个方面的工作压力。

10.执行能力:安排的事绝对不折不扣完成,不拖延,不遗漏。

年会活动执行现场
▲年会活动执行现场

写在最后

在众多的能力中有两个关键能力和一个态度,统筹能力、沟通能力、细心,每一项落实工作应该都是细心排查过的,每一次沟通都是有问题和结果的,每一次统筹都是有张有序的。光能力还不行还要会技能,任何一个技能都有可能让你在活动实施过程中大展拳脚,但最期初的办公软件的运用一定要熟练,因为年会活动项目执行除了天天在外跑场地盯现场之外,还要做汇表。仅仅以上这些还不够,还要学习了解各种知识,营销知识、舞美知识、广告制材、制作物工艺、安装方式、演出设备的基础知识、物理知识、人员管理知识、项目管理知识、商务管理知识、传统文化、风俗文化、广告耗材市场价格体系等等。为什么一个看似普普通通的岗位要掌握如此多的东西呢?因为活动类型的很多,不能一招走天下。因为活动本身极具突变型,没有丰富的知识很难应对现场出现的突发情况。因为活动执行的作用就是承上启下任何一个不经意的小差错就有可能导致一场活动的失败,往小的说这是一次小失误,往大的发展就是一场大事故。

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