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年会项目如何收尾 年会活动收尾工作内容大全

发布时间 : 2022-11-23 15:19| 查看: 1132

摘要: 年会活动如何做好收尾工作呢?如何让年会项目圆满收官?在本文微媒数字会议将从监督撤场、确保安全、确认撤场、卫生维护、物料、设备入库等十个方面详细介绍年会活动收尾工作内容大全。

一场年会活动的好坏,不单单是取决于活动实施情况,还和年会活动收尾质量有关。那么,年会活动如何做好收尾工作呢?下面跟随微媒数字会议一起了解年会收尾工作内容大全

年会收官现场物料清理
▲年会收官现场物料清理

年会活动收尾工作内容大全

1.监督撤场,对撤场顺序进行协调管控,做到有序撤离。

2.确保安全,注意活动现场设施设备、人员、场地的保护。

3.确认撤场,巡视现场检查是否遗漏,现场是否有损坏,与年会场地方沟通确认,办理相关撤场手续。

4.卫生维护,清理年会活动现场恢复场地卫生。

5.物料、设备入库,妥善处理物料、设备的入库,做好记录工作。

6.对相关支持单位发送感谢邮件、短信或寄送感谢信。

7.完成年会活动中影像资料的后期制作和保存。

8.整理结算年会项目明细,递交财务报备完成核销。

9.归纳现场人员资料,存档。

10.完成与供应商或客户的后期结算和清款工作。

年会活动收尾
▲年会活动收尾

写在最后

年会活动执行的工作很繁杂,前面我所提到的只是一些基础的常见工作,实际上,在年会项目对接的过程中总会遇见各类意想不到的突发情况,灵活的运用手里的资源和了解的信息及时解决问题,是每一位活动执行人员需掌握的,好的活动执行并非一朝一夕而成的,耐性、细心、责任心、团队意识,都是需要具备的,了解自己的基础工作内容,完善提升个人能力,才是重点。当然个人的能力固然主要,但是在团队协作的过程中能够最大化的发挥个人价值,从而使整个团队发挥更有效的作用。活动执行专注的是落地实施的过程,在每个环节切勿墨守成规,闭口不言,对可操作和具备风险的行为做好把控,如此才能有效有序的开展各项实施工作,不参与,不发言,不讨论,最终吃亏的还是自己,为难的却是团队,此段敬送给每一位活动人,耐心深挖的解决遇到的每一个问题,长此以往,能难得住你的问题会越来越少,在年会活动、尤其是大型年会活动项目执行中会游刃有余、更加顺畅。

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