年会活动执行需要了解哪些基础信息

作为年会活动的项目经理或活动执行人员，在活动执行种，需要对经常接触到的东西加以搜集和整理，了解一些基础的信息有助于我们在日常工作中快速的完成工作内容，一般我们需要了解的基础内容有：材料、物料设备、相关材料的市场价格、常用场地信息、各类安全规范内容等。下面跟随微媒数字会议（www.wmnetwork.cc）详细了解一下。

▲年会活动现场布置

一、了解材料：

了解各种制作材质的特性，制作工艺，安装标准。

1.印刷品的基础材质和工艺。

2.常规广告耗材的基础规划和加工工艺。

3.了解各类广告制作物的安装方式和验收标准。

活动中常用的印刷品有：喷绘材料、写真材料、木加工材料、各类灯具等等。

二、了解物料设备：

了解活动中常用的租赁物料、灯具、音响设备的特点和使用。

1.分辨哪些物料是属于常规租赁物料，如何租赁。

2.了解各类灯光设备的作用和价格。

3.了解各种音响的使用方式。

三、了解相关材料的市场价格：

了解材料的市场价格，是有效控制成本的基础。了解市场各类材料的定价，了解二次或多次加工材料的定价标准。

四、了解常用场地信息：

了解常用场地信息，在前期筹备中可有效减少筹备成本。搜集场地的地点、照片、数据、配套设施设备、价格。

▲年会场地

五、了解各类安全规范内容：

学习安全管理知识，熟悉安全处理流程。

1.了解大型活动的报备流程。

2.了解活动安全管理规范内容，如用电、施工、高空作业、反恐、防爆等防范信息。

▲转发微媒2023年年会福利海报

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