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云年会优势盘点 线上年会重构传统年会形式及体验

发布时间 : 2022-12-21 11:17| 查看: 572

摘要: 云年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。云年会有以下四大优势:①云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。②丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。③云年会让节目不再局限舞台上。④从成本考量,云年会性价比更高。

关于云年会,不少企业会担心纯线上年会活动缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验,微媒数字会议(https://www.wmnetwork.cc)建议在举办云年会的时候采用“线上+线下”、“个体+团队”相结合的的形式,比如部分条件允许的人员以部门为单位观看参与年会,条件不允许的员工或嘉宾单独参与,线上提供年会主体内容和互动体验,线下可以考虑搭建一个主舞台、主持人直播间,生产部分年会内容。具体可以根据自身条件和年会项目预算灵活制定。这样,对于年会参会者来说,既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。

举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。线上年会的本质是视频内容和线上互动,这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能,诸如年会主持、领导致辞视频(或实时直播致辞)、节目表演、颁奖仪式、年会游戏、年会抽奖等,从而达到重构传统的年会体验。

年会云会场效果
▲年会云会场效果

云年会优势盘点

云年会可以突破空间限制,实现最广泛的参与。

便于预热,通过海报、年会视频、云会场报名、游戏等互动功能,密集预热宣传,让更多的公司员工同时参与。

便于异地分公司、子部门以群体形式参与到年会主流程并露出、互动。

可以安排一线员工在工作场景中的短暂连线,丰富年会活动内容,提振单位士气。

可以策划合作伙伴、客户嘉宾、员工家属等人群参与云年会。

云年会3D签到
▲云年会3D签到

丰富多样的互动内容也是云年会的一大优势。

对于参加过云年会的人来说,应该可以体会到,与会者可以边看边玩,边互动边抽奖。云会场上提供了3D签到、互动游戏、云颁奖、抢红包、云问答、投票评分、弹幕聊天、互动打赏等形式多样的功能,我们可以以云会场为载体,在线上轻松的策划出精彩好玩的年会内容。

线上年会互动抽奖
▲线上年会互动抽奖

云年会让节目不再局限舞台上。

可以在年会筹备期,利用充足的准备时间和容错机会,将节目内容制作成视频MV、微电影,如领导致辞、销冠访谈、员工小品、歌舞表演等等。当然,也可以通过现场表演,实时直播的形式呈现到云年会中。

从成本考量,云年会性价比更高。

云年会甚至可以完全不需要场地,节省了年会活动场地的搭建布置成本,从而留出了丰富的预算空间,将大多数费用投入到云会场及内容制作上,并增大年会奖品和年会伴手礼的预算,让参会者有更多的获得感。

云年会会场首页
▲阿里集团&蚂蚁金服(香港)云年会会场首页

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