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2023年年会怎么办 云年会活动策划执行指南

发布时间 : 2023-1-9 18:01| 查看: 528

摘要: 如何举办一场成本低、效果好的企业年会,传播企业文化、打造企业品牌、传递企业价值观、构建团队凝聚力?云年会以不受时空限制、成本低、场景炫酷、互动玩法丰富的优势,成了举办年会的首选。本文介绍了2023年云年会活动策划执行指南供大家参考。

受疫情放开影响,感染的人越来越多,云年会以不受时空限制、成本低、场景炫酷、互动玩法丰富的优势,成了举办年会的首选。那么,如何举办一场成本低、效果好的企业年会,传播企业文化、打造企业品牌、传递企业价值观、构建团队凝聚力?

樱花中国云年会盛典云会场场景布置
▲樱花中国云年会盛典云会场场景布置

2023年云年会活动策划执行指南

一、云年会活动策划

了解年会需求,成立年会筹备组或工作组,明确活动分工。确定年会时间、主题及落地策略,制定年会项目预算、物料清单、年会活动方案、年会流程表等。一场精彩的年会不仅仅是总结当下,展望未来,也是公司秀肌肉、扩大品牌知名度、提升企业形象的一场公关活动,办好了就是企业的一张靓丽名片。因此,在年会活动策划中,要注重展示企业的品牌基因和公司实力。此外,要突出年会喜庆的氛围和对员工、用户的关怀。在年会策划中充分利用年会云会场的互动功能,在云年会流程中嵌入互动游戏、抽奖等内容,让年会参与者在轻松、愉快的氛围中度过年会,感受到公司的关怀之意和策划水准。

1、主题展现

通过对企业历史及新一年发展方向的了解和深入思考,设计突出企业文化和未来发展的年会主题。

2、形式展现

根据不同的企业调性设计不同的形式,科技新潮还是低调奢华,不同的形式展现企业不同的调性。

3、布置展现

从主舞台布置,到直播窗口、互动环节布置,每个布置都呼应主题设计,增强主题沉浸感。

4、细节展现

从出境员工及嘉宾的着装到节目排演、互动元素设计等每个环节,都紧扣年会主题,充分展现企业文化,提升员工参与感、归属感及品牌影响力。

线上年会红包雨
▲线上年会红包雨

二、云年会活动执行

云年会活动执行主要包括了主VI设计、云会场场景搭建(有线下会场或直播间的需要进行线下会场的布置)、活动文稿编辑(包括主词串词、活动流程、直播PPT课件、新闻稿)、活动物料采购、活动彩排、活动执行。由于是云年会,一些年会节目内容需要在年会筹备期即完成制作,如领导新年致辞视频、歌唱舞蹈类节目、小品相声节目等。这里的重点强调的是云会场布置,云会场场景搭建效果直接影响着整场云年会呈现效果及参会者体验。

1、关注年会全场景的体验。

2、相关设计符合用户的直觉和预期。

3、更加高瞻远瞩,所有体验都应该有更高的目标,让员工更快乐,更能展现公司形象。

年会云会场3D抽奖场景
▲年会云会场3D抽奖场景

云年会游戏抽奖策划
▲云年会游戏抽奖策划——兔子元素游戏“叠叠乐”

三、云年会活动复盘

总结年会经验,评估年会活动效果,进行活动素材、各类数据资料留存。创编活动宣发软文,进行全媒体平台发布,扩大年会活动宣传效果。

写在最后

与传统线下年会相比,云年会参与门槛低,年会云会场可以灵活接入企业的官网、小程序、APP、微信公众号,年会参与者无需下载任何插件,即可通过扫码或直接点击云会场链接便捷的参与年会活动。年会主办方可根据自身需求定制多种抽奖形式,如3D幸运抽奖、幸运大转盘盲盒抽奖、摇一摇抽奖、竞技游戏抽奖,让全员共享年会惊喜与欢乐。

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