所有活动人面临的永恒问题，就是如何在人力时间有限的情况下做出更好的效果。而今年尤其如此。1月6日，樱花卫厨三十周年庆及年会活动举行，不仅实现了1200多人的线上相聚，还轻松传递了企业文化。 怎么玩出一场员工参与感十足的年会？又怎么在其中传递好企业文化？微媒数字会议（www.wmnetwork.cc）带你全面解读！
案例背景樱花卫厨（SAKURA樱花）是卫厨行业的龙头企业，已经在全国设立了100多家营销中心。这次年会，预计有1200多人参加，分布在全国各地，加上又是三十周年庆，在总体设计上面临许多难题： 如果想要伙伴们相聚线下，花费高不说，还面临一定的疫情风险；年会环节上，除了年度总结和展望等必要内容，剩下的时间要怎么安排？另外，年会毕竟是企业文化宣传的重要节点，怎么才能让员工在欢乐放松之余，又能感受到企业的文化氛围？更别提还有奖品领取、参会人员管理等茫茫多的小细节要兼顾。 在全面对比市面上各种会议平台之后，樱花选择了杭州有为品牌与微媒合作设计的方案：主分会场联动+云会场直播+线上互动。 利用这个方案，所有伙伴都能云端相聚，保证体验感和互动性，而利用微媒的自定义、参会者管理、签到等功能，可以轻松传播企业文化，减少更多工作量。
解决方案主分会场联动：云端相聚，营造参与感 提起线上年会，许多人似乎总是觉得隔着一层屏幕，欠缺一些参与感。其实，主分会场联动、彼此分享精彩瞬间，也能成功营造出伙伴相聚在一起的感觉。 线下的氛围营造不能少，各会场都布置了充满新年和品牌元素的美陈，还增加了大家喜欢的趣味玩法：套圈、留言、拍照打卡，参与感满满。樱花卫厨还策划了年会的预热活动：动作征集。员工将自己在工作场景中的动作晒出来，与远方的伙伴共享此时此刻。
年会开始后，各分会场的伙伴一同观看直播，前排围观精彩的年会节目、参与互动游戏和抽奖，还可以在聊天板上与天南海北的同事实时交流。与线下年会相比，节省了大笔车马费、酒店和场地租赁等费用，而主分会场联动的形式又营造出了“大家在一起”的氛围。
多样互动环节：调动热情，传递企业文化 对年会直播而言，最头疼的就是如何吸引员工。其实，只要设计好互动环节，就能调动大家的热情。那怎样才算是好的互动环节？ 樱花卫厨将摇一摇、叠叠乐、红包雨、节目表演及投票等大家喜闻乐见的环节，穿插在演讲、年度总结和展望等项目之间，让伙伴们的注意力持续集中在年会直播上。 拼图游戏提前预热 为了燃起大家对年会内容的期待，樱花在预热期间就推出一款小游戏：拼图。拼图素材包括樱花的logo、30周年主题图等，员工在限定时间内闯完三关，即可参与排行榜，竞争获奖资格。而在年会开场不久后，就公布了大家期待已久的拼图获奖名单，快速将大家的注意力吸引到大屏幕上。
丰富互动环节，持续营造全员参与感 不能线下相聚，就更要注重全员的参与感。樱花卫厨选择了新春叠叠乐、摇一摇团队赛、红包雨、启动仪式等，全国的伙伴都可以一起玩。 员工可以在新春叠叠乐中与所有伙伴比拼得分，还可以加入所在战队，与队友一起疯狂摇动手机，助力自己的队伍夺得第一。
红包雨则直接像下雨一样降下红包，获奖金额考验着每个人的运气和手速，将年会的整体气氛推向高潮。年会节目表演完后，伙伴们还能为喜欢的节目投上一票，投票结果实时显示在大屏幕上。
而在年会的最后，全体伙伴更是将自己的头像汇聚到一起，拼出樱花的logo：
纯线下年会或许无法让所有人都一起交流，但借助线上手段，就能实现全员一起互动、PK。整场直播 下来，员工边看边玩，不仅愿意参与，还获得了满满的成就感。 年会元素自定义，传递文化氛围 另外值得一提的是，筹备方借助微媒的自定义功能，成功将企业文化植入到活动当中。云会场、直播间、各类互动环节都随处可见的品牌元素，让伙伴们一进入活动就能明显感受到自己是樱花的一份子。而需要全员共同助力的摇一摇团队赛、启动仪式等，无形中增强了大家的凝聚力。比起生硬的灌输，这种趣味的方式更能深入人心。
数据自动统计，节省人力成本 除了年会形式、环节设计、文化传递等大的方面，筹备者还面临了更多细节问题：统计员工的参与情况、各环节中奖名单统计、奖品核销……工作量大不说，还容易忙中出错。而接入微媒平台后，这些信息都在后台一目了然，省去大量琐碎的工作，节省人力成本。
尾声主分会场联动+云会场直播+线上互动的方式可以轻松实现全员相聚，并且这些台上台下的双向互动，能让大家获得更投入的体验，在热闹的氛围中传递企业文化理念，降低公司的整体成本和人力。 活动结束后，主办方向微媒表达了感谢：
一直以来，微媒都在根据客户的反馈，不断打磨产品和案例，希望帮助hr更好地建设企业文化。年会遇到了难题？想要达到更好的效果？扫描文末二维码，和小媒一起聊聊吧~ 如果您有此类需求，欢迎咨询我们～
长按识别二维码添加微媒人工客服 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
