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一般来说,年会的流程是这样的
前期准备
1、确认年会主题、预算
2、成立年会筹备组
3、确定时间,选择场地
4、年会策划,包括现场环节、活动表演
5、物资采购;人员安排;确定供应商
6、主持人和节目的彩排、预演
7、年会现场和签到接待处的布置
年会正式举行
1、年会开场,可安排文艺节目
2、领导致辞,回顾与展望;表彰员工
3、嘉宾发言
4、晚宴开始,穿插文艺演出、抽奖、游戏
5、年会完毕之后的总结和汇报
筹备人员
1、由年会组委会任命名誉主席和执行主席,并设立年会秘书处,任命秘书长。
2、年会执行主席和秘书处秘书长组织以下团队筹备年会
——财务支持组
——年会信息组
——会务管家部
——活动策划组
——演艺组
——颁奖组
——媒体报道组
——嘉宾对接组
——主持团队
年会现场
如下人员担负着艰巨的职责:
——年会现场总指挥
——年会秘书长
——主持人
——场内总监
——场外总监
——重要嘉宾服务组
——媒体接待组
——占地小记者
支持岗位
会场内
——门卫组
——舞台灯光组
——音效组
——颁奖组
——节目组
——摄影摄像组
——场内天使组
在会场外,这些岗位会支持到你
——嘉宾、领导接待组
——天使服务组
——签到接待组
——客服组
——财务组
——物资组
——住宿组
——车辆调度组
——安全机动组
辛苦了一年,多多嘉奖公司的员工吧,不要吝啬,多一些鼓励,新的一年会更好。可以的话,多设一些奖项,让每个员工感受到自己的付出有意义。
嘉奖员工
可以设立这些奖项
服务天使奖、忠诚守护奖、伯乐奖、杰出领导奖、市场开拓奖、黑马奖、销售明星奖、杰出品质奖、服务标杆
重要事项
完美的年会,有些环节是必不可少的
——年会规划报告
——盛大的颁奖典礼
——邀请重要的客户和潜在客户
——丰盛的晚宴
——多才多艺的联欢会
——邀请员工的父母
——赞美守护者
——答谢为年会辛勤付出的同仁
关于年会
以上提到的这些,与其说是“秘籍”,不如说是年会时必须关注的要点和细节,如果在大家准备年会时,能够做到“百密定无一疏”,那就太好了!
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2:红包雨
活动现场怎么能没有红包的身影呢,通过红包雨互动,大屏幕和嘉宾手机屏幕同步掉落红包,参会者只需要点击手机,就可以领取各种红包礼品。实物奖品现场凭借兑换码兑换,现金可直接进入微信或者钉钉钱包,真的很方便!
3:摇一摇互动
摇一摇互动在微媒率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场,当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机,氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式:拔河、赛车,赛龙舟,游艇赛等。元素均支持自定义,无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛,是活动必备环节。
4:答题闯关
答题闯关很适合穿插在会议中间环节,可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK;灵活的题库配置,紧张刺激的现场答题新方式,题目答案的自定义设置,让活动变得更有创意,更能达到寓教于乐的效果~
5:幸运大转盘
参会者点击手机端中心按钮,大转盘就会加速转动。大屏端同步的转盘抽奖效果,实现台上大屏端和台下手机端的完美串联,游戏过程更透明、更刺激,营造现场的火热感。同时可以作为线下吸引人群参加活动的利器:通过大转盘抽奖,吸引人群关注活动。同时支持签到送好礼,趣味送福利。
6:全民战疫
2020年全民对抗疫情,极大提高了民族凝聚力,众志成城,攻坚克难。结合了疫情期消灭病毒的想法,玩法和水果忍者相似。企业可以通过这个互动,提升企业内部凝聚力,普及对健康习惯的认知。
7:描福
“笔酣墨饱谢吉祥,行云流水过福年”,描福互动可以让大家在活动中,书写心中起祈愿。同时还可以自定义描福对象,可以是福字或品牌logo,主办方可以设置多轮描福。通过累计的描福分数做奖品激励。
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