一向作为年会标杆的阿里HR年会,每年都会输出很多优质的品牌活动亮点。
今年他们在7月16日如期举办了一场内部盛会,我媒很荣幸作为长期的大屏互动支持方,亲历了一场视觉效果惊艳,氛围温馨又能鼓舞人心的内部年会。
对于即将到来的2020下半年的年会季,小媒希望通过这篇阿里HR年会流程合集,给大家提供关于办一场能传递品牌温度的内部年会的灵感。
全场的亮点之一是此次年会的主题:“廿廿不忘,必有洄响”,廿(nian,第四声)寓意20,廿廿合起来就是2020;
再比如“洄”字就寓意着水流回转,逆流而上,而现场主动态kv就有静谧唯美的海浪翻卷,逆流向上的视觉效果。 这八个字的年会主题贯穿了年会全流程,并且全程都有海豚元素出现,和主题相呼应,突出阿里HR们的友好、智慧、聪明。
整体让人惊艳的视觉设计和深刻的主题,寓意2020年全体HR伙伴不畏逆流,勇往直上,也必定会有璀璨的回报的含义,并以此开启一场暖心盛宴。
► 内部年会策划灵感
围绕一个主题内涵,衍生展开主kv视觉、节目、整体风格等,达到视觉和内容以及寓意上的一致。 阿里HR年会西溪主会场在正式开场前,就通过钉钉会议直播和各大分会场连线,进行各会场的方阵秀live。
分布在全国分会场的HR伙伴们,通过5分钟的才艺表演/live秀和主会场伙伴打招呼,分享大家的喜悦。 ► 内部年会策划灵感
即便没有疫情,也要靠云年会拉开下半年篇章了,所以可以考虑通过直播live秀实现所有伙伴一起互动。
最后,西溪主会场用一场《团队秀》VCR,通过不同团队的或祝福或鬼畜的轻松片段、表演视频,把现场氛围调动得火热,暖心拉开了年会的序幕。 ► 内部年会策划灵感
把在平时工作中收集到的互动片段、大事记、表演等剪辑成视频,非常适合作为年会开场节目,比传统的表演节目有新意,又能宣传企业独有文化。
在第二篇章“吟唱”环节,主要是重磅嘉宾逍遥子的视频演讲:《海洋生态》,围绕主题开展演讲,鼓舞伙伴们保持踏浪直上、蓄力发声的状态,引发一波热烈回应。
► 内部年会策划灵感
内部年会,重要嘉宾的演讲当然少不了,内容不设限,可以参考阿里的形式,通过演讲赋予年会一个主基调,并给伙伴指引一个方向。 ▲《海洋生态》演讲视频 海豚拥有美好寓意:团结、忠诚... 并作为重要元素贯穿了年会全流程 前面年会环节都以视频/直播为主,氛围轻松,随后就到了最催泪的环节:《我们的故事》,邀请了四位伙伴分享他们在阿里那么多年的经历、感悟、成长和价值。
四个人都在阿里任职HR好多年了,短短几分钟的现场分享,真实流露了做HR的不容易,克服苦难过程中获得的认可、成就感,引发现场所有伙伴的共鸣,掌声不断。
► 内部年会策划灵感A:
内部年会安排伙伴的“述职”故事,讲述亲身经历和感受,比单纯的节目表演更有价值,更能给予新伙伴们归属感和认同感。 在分享《我们的故事》这一篇章里,除了让部分伙伴台上/视频分享,现场还根据“分享最难忘经历的一句话”设置了弹幕互动环节,
主/分会场都能通过钉钉扫码发弹幕,发表自己对HR这个岗位的看法/立场/态度。
► 内部年会策划灵感B:
弹幕作为常规的暖场环节,其实也可以作为在节目结束后的共同发声渠道,抒发被调动起来的情绪,引发现场讨论。 ▲可钉钉扫码查看现场弹幕 弹幕和直播间技术均由微媒网络提供 在CPOJudy演讲完《海豚引航》后,为了更好地解惑,在台上开展了一场“大屏互动提问”环节,邀请主会场和分会场的伙伴提问。
现场流畅地通过钉钉直播对接分会场的伙伴,为所有伙伴答疑解惑,氛围融洽。
► 内部年会策划灵感
每次嘉宾演讲后,可以穿插提问环节,让伙伴和嘉宾更近,了解更多公司/职业情况,和公司更近。 年会的压轴环节,当然是颁奖典礼环节了,这届阿里HR年会自创了四个特别的奖项:小荷尖尖奖、定海神针奖、肝胆相照奖、金海豚奖,颁给对应不同成就、各有特色的伙伴。
大屏幕定格伙伴们一瞬的高光时刻,给予大家至高的荣誉和衷心的感谢,正如主题“必有洄响”所说,一年的付出最终都会有回响和嘉奖。
► 内部年会策划灵感
内部年会,极为重要的一部分就是对伙伴的肯定和褒奖,所以颁奖典礼是必不可取的;
设立有公司特色的奖项,并在大屏幕给予高光时刻,远比发个红包、发证书更有仪式感和隆重感。 阿里HR年会最后,在告别主旋律下,主/分会场同学一起合唱《微微》完成落幕。
主会场大屏端开始播放照片墙和弹幕,回放此次年会温暖瞬间,台下伙伴按照侧屏歌词跟唱,并发弹幕表示祝福;分会场也在直播连接中一起合唱,一起圆满收尾。
► 内部年会策划灵感
年会结尾和散场环节持续时间都较长,就可以选择照片墙作为大屏幕背景,不仅可以回顾精彩瞬间,还能圆满散场,不至于歌一唱完,大屏幕就黑屏了。 ▲在照片墙和弹幕前一起合唱 照片墙和弹幕技术由我们微媒网络支持 最后小媒再介绍一下这次阿里HR年会签到处的亮点,和之前写的阿里集体婚礼一样,这次内部年会也设置了一片阿里HR大事记文化墙。
在签到处,我们能看到同样有鲸鱼、海洋元素的文化墙,上面记录了这些年HR的文化、事迹、故事,用精华的内容快速告诉大家,阿里HR有多优秀。
► 内部年会策划灵感
办一场年会,可以把之前的大事记、伙伴亮点整理成文字/文化墙,对于内部伙伴是一种肯定,对于外界是有效的文化输出。
惊艳的主题设计+实时的高清照片 弹幕照片墙的真情流露+真挚的颁奖仪式
以及走心的直播live秀和刚好的大屏互动环节 今年阿里HR年会又是一场经典的年会案例
当然也欢迎了解我们的照片墙/弹幕/直播间功能 办一场温馨又能鼓舞人心的内部年会
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